如何以正确的姿势进行库存数据分析

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2020-04-1803:05:00 评论 96 1042字
摘要

库存管理一直是制造业、零售业的头等大事和难题,库存多了,占用的资金就多,对现金流有威胁;若是过分降低库存,则可能出现断货影响市场。

现代管理学认为,零库存是最好的库存管理。零库存当然好,只是以前做不到,现在有可能做到了,所以提出来这样的口号和定义。当然我们看到也真有一些企业做到了零库存,有的是因为企业属性比如做西服定制的红领集团,有的是因为营销策略,比如饥饿营销的小米。但是这样的案例没有强烈的可复制性,所以还是要回归到现实,明白做到零库存的技术挑战。

所以,我们应该准确的做个命题:如何在不影响市场销售情况下,尽可能减少库存甚至达到零库存。

所以,我们应该有一个正确的姿势,怎么利用信息化技术,进行库存数据分析,进而做到科学高效的库存管理。

一般来说,影响库存的关键是以下四点内容:

  • 销售部门要作出一个可靠的市场需求预测;
  • 生产部或采购部必须对产品的种类和交付期有充分的了解;
  • 从财务层面要清楚持货成本、缺货成本
  • 数据是决策之本,库存管理流程和库存数据了然清晰

有了针对点,那么从技术角度,我们就可以建立一个完善的库存数据分析模型(这里讨论的模型不包含市场主题,仅从库存主题出发)。

库存数据分析模型

如何以正确的姿势进行库存数据分析

库存数据分析模型,包含两类别分析,一是业绩指标类,用于综合评价库存管理状态;二是分析类,用于领导层从多个维度做出分析。指标类和分析类的数据并不是分开存在的,他们数据都来自于同一个来源(数据仓库),只是反映的概念不同而已。

对于指标类的数据分析,比如库存周转率分析,可以使用比较分析、趋势分析、排名分析等方法。下面的实例采用了比较分析和趋势分析的方法,如下:

如何以正确的姿势进行库存数据分析

对于分析类的指标,在模型图中已经提到,下面展开说明一下。

一.存货数量/金额分析

1.存货数量/金额结构分析:按工厂、仓库、物料不同维度的存货结构分析

2.存货数量/金额比较分析:同比分析:与上年同期比较;环比分析:与相邻上月比较

3.存货数量/金额趋势分析

4.存货数量/金额排名分析:按工厂、仓库、物料不同维度的存货排名分析。库龄分析,分析各物料在库天数

如何以正确的姿势进行库存数据分析

二.安全库存分析

1.分析库存量的上下限警戒线,为库存安全随时预警。

2.提供各仓库各物料低于再订货点及安全库存的明细表,提供合理的补货建议。

三.积压呆滞料分析

1.存货积压呆滞料结构分析:按工厂、仓库、物料分析

2.积压呆滞料库龄分析

四.超短缺物料分析

1.库存健康状况合理性分析

五.存货收发存分析

1.存货收发存汇总分析

2.针对工厂、仓库的任意时间段内的出入库情况。

如何以正确的姿势进行库存数据分析

六.库龄分析

1.各物料在库天数

2.各物料库龄在各工厂/仓库之间的对比分析。

七.ABC分析

存货ABC分析

End.作者:帆软来源:简书本文均已和作者授权,如转载请与作者联系。

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