述职是各大互联网公司常见的场景,分晋升述职和绩效述职,述职能力参差不齐,本文自我总结笔者成功的几次述职要点。
一、述职的大框架
1、自己的OKR
目的:通过介绍OKR,使面试官快速了解你的职责所在。
要表现的内容:
(1)OKR的由来。即你的OKR与你所在部门OKR的关系,与公司的OKR的关系。
(2)KR和P(Project)的拆解逻辑。
(3)重点项目。承上启下用,可以按重要程度与完成情况放在四象限中,下方PPT根据项目所属象限阐述项目。
2、项目介绍
本文下面篇幅着重讲项目介绍的述职方法
3、成长与不足
(1)成长:结合自己的项目,抽象出自己能力成长的点。
(2)反思不足:同样结合自己在做项目过程中的不足,抽象自己的不足,并阐述接下来计划怎样改善不足。
(3)体现关键能力建设进展:即公司对你B面能力的考察进展。
4、下次述职前的工作计划
本质是复盘OKR,KR和P是否有迭代,有迭代的话阐述迭代点,无迭代的话详述接下来的动作。
二、述职中,数据分析项目表现要点
述职的框架一定有个storyline,这个可以保证听者在听了很多稿述职后,对你的演讲还能有点兴趣;也使有绩效生杀大权的领导们觉得你思维清晰。
1、Stroyline都有哪些类型?
- 一种是按分析流程讲述(分析,可以说是数据分析师的业务)。即:命题拆解-思路梳理-数据获取-数据清洗-数据分析-撰写报告。
- 另一种按业务流程,比如:互联网产品上线流程,项目调研-项目立项-项目评审-研发-测试-灰度-上线-评估-监控。只负责一部分工作时,将自己负责的业务流程进行再度拆解,细化讲解。
- 如上适用于执行级别的分析师述职,对于数据分析管理层级的人,述职时更着重于管理手段,如:目标管理、资源优化配置、组织调整、文化建设等。
2、Storyline讲什么内容?
针对上面的每个环节,提炼出如下内容:
- 面临什么问题,有什么痛点。从业务的痛点与分析的痛点两方面阐述。
- 做了哪些工作(过程描述),难度说明,解决方案说明
- 有什么交付,如:一篇洞察报告,一个数据产品,一份数据报表等,尽量用数据说话
- 所负责的业务因为该项目有了什么样的进展(若是支持类的工作,效率有了怎样的提升)
- 你在该项目中获得了什么成长
三、述职要围绕上级或更高一级对你的能力要求
述职时,评委手中会有打分表,打分表上是对你的能力要求,往往会分几个方面,要让评委听到你在该方面的能力符合要求,才能获取高分。
1、明确对应级别的能力要求。这是很容易被忽略的一步,实际上评委会都有一套评价体系。
2、在述职框架中的每一步去体现(或每个项目的最后总结)各维度能力符合要求。
3、在最后面反思与成长环节高亮展示、重述。
概述我看到的评价体系:
从如下四方面考察,每个方面分三个等级,不同级别对应的等级不同:仔细斟酌,按照更高一级的要求在项目中加强训练,使自己的述职更精彩,结果更好。
1、执行与数据分析基础能力
2、问题分析与洞察能力
3、项目推动能力
4、项目规划能力
End.
作者:贾利斋(挖数网特邀认证作者)
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