玩转Excel数据验证

玩转Excel数据验证

不知道你的工作中是否会用到Excel的数据验证功能，或许你从未使用过。但数据验证的确是一项非常好用的功能，它可以帮助我们对单元格添加一些限制条件，或是创建下拉列表。今天就让我们一起来看看怎么实现数据验证吧！

先来看一下数据验证的位置

数据——数据工具——数据验证

数据验证里有设置、输入信息、出错警告、输入法模式四个部分

一、设置

在设置"允许"中可以选择任何值，整数，小数，序列，日期，时间，文本长度，自定义。

1.选择任何值，单元格则不受任何限制。

2.选择整数，小数，日期，时间或文本长度后，可在下方"数据"下设置范围。例如学生成绩，我们设置为整数，在0至100之间。

此时成绩下方的单元格中，就限制只能输入0到100之间的整数了。输入其他值就会报错。

3.选择序列时，可以选择提供下拉箭头。举个例子，在D2单元格中插入序列数据验证，来源选择你需要的序列区域。

点击确定，下拉列表就创建好了。

4. 自定义中我们可以建立一些函数，来对单元格的输入做出一些限制。

二、输入信息

输入信息是当定位到设置数据验证的单元格时，会提示输入信息。

例如：在姓名下方的G2单元格设置数据验证的输入信息，单击确认后。当你再次点击G2单元格时，就会自动弹出黄色的提示框。

三、出错警告

出错警告分为"停止（禁止输入），警告（弹出选项），信息（弹出提示）"三种样式。当你在单元格输入的信息与单元格定义的数据验证限制不匹配时，会弹出提示框。请看下面的例子。

当选择停止样式时，如下，输入不符合的字段时会弹出提示并终止操作。

当选择警告样式时，输入不符合字段，会弹出以下选项。问是否继续，选择否，则终止输入，选择是，则可以填入不符合的字段。

当选择信息样式时，输入不符合字段，仅会弹出以下提示，点击确认即可，不影响单元格的输入。

四、输入法模式。

如果选择打开，输入的时候可以切换输入法，如果选择关闭，只能在英文状态下输入。

EXCEL数据验证的基本功能介绍完了，希望你工作中用到它时，能够想起小编哈~

End.

作者：Candice