Excel表格中最经典的36个小技巧，全在这儿了（下）

 

技巧20：同时修改多个工作表

按shift或ctrl键选取多个工作表，然后在一个表中输入内容或修改格式，所有选中的表都会同步输入或修改。这样就不必逐个表修改了。

技巧21：恢复未保存文件

打开路径：C:UsersAdministratorAppDataRoamingMicrosoftExcel ，在文件夹内会找到的未保存文件所在的文件夹，如下图所示。

 

 

 

打开文件夹，未保存的文件就找到了。打开后另存就OK！

 

 

 

为什么我测试没有恢复成功？你是怎么知道恢复文件的路径的？

先看一个界面，看过你就明白了。

文件 - excel选项 - 保存

 

 

 

技巧22、给excel文件添加打开密码

excel文件 - 信息 - 保护工作簿 - 用密码进行加密。

 

 

 

技巧23、快速关闭所有excel文件

按shift键不松，再点右上角关闭按钮，可以关键所有打开的excel文件。

 

 

 

技巧24、制作下拉菜单

例：如下图所示，要求在销售员一列设置可以选取的下拉菜单。

 

 

 

分析：在excel里制作下拉菜单有好几种方法，我们这里是介绍用数据有效性设置下拉菜单，

设置步骤：

步骤1：选取销售员一列需要设置下拉菜单的单元格区域（这一步不能少），打开数据有效性窗口（excel2003版数据菜单 - 有效性，excel2007和2010版本 数据选项卡 - 数据有效性 - 数据有效性），在窗口中的"设置"选项卡里选"序列"。

 

 

 

步骤2：在来源输入框里我们需要设置下拉菜单里要显示的内容，有两种设置方法。

1 直接输入法。在来源后的框里输入用","（英文逗号）连接的字符串：张一，吴汉青，刘能，将文胜，李大民

 

 

2 引用单元格的内容法。如果销售员在单元格B4:B8区域里，在"来源"后输入或点框最后的折叠按钮选这个区域。如下图所示。

 

 

 

进行如上设置后，我们就可以在销售员一列看到下拉菜单了。

技巧25、二级联动下拉

例：如下图所示，在手机列输入或选取苹果，型号下拉里会显示所有苹果手机的所有型号，如果手机列输入三星，在型号列下拉菜单显示所有三星的型号。

手机列选苹果：

 

 

 

手机列选取三星

 

 

 

 

同学们应该明白什么是二级下拉联动菜单了，还等什么，我们一起开始制作吧。

操作步骤：

步骤1：设置数据源区域。就是把手机名称和型号整理成如下图格式备用，存放的位置随意。

 

 

 

 

步骤2：批量定义名称。选取手机名称和型号区域后，打开指定名称窗口（excel2003版里，插入菜单 - 名称 - 指定，07和10版 公式选项卡 - 定义的名称组 - 根据所选内容创建），选取窗口上的"首行"复选框。如下图所示。

 

 

 

步骤3：设置数据有效性。选取型号列，打开数据有效性窗口（打开方法见昨天的教程），在来源中输入=indirect(D5)

 

 

 

进行如下设置后，二级联动菜单设置完成。

无技巧26.

技巧27、删除空白行

选取A列区域 - ctrl+g打开定位窗口 - 空值 - 删除整行

 

 

 

技巧28、表格只能填写不能修改

 

 

 

操作步骤

步骤1：按ctrl键，选取所有黄色的区域，然后按ctrl+1（数字1）打开"单元格格式"窗口，在锁定选项卡中，去掉"锁定"前面的勾选。

 

 

 

步骤2：保护工作表。excel2003版工具菜单 - 保护 - 保护工作表。excel2010版审阅选项卡 - 保护工作表。

按上述步骤操作后，你试着修改黄色区域单元格：ok。你试着在黄色之外的区域修改或插入行/列，就会弹出如下图所示的提示。

 

 

 

技巧29、文字跨列居中显示

如果你不想合并单元格，又想让文字跨列显示。可以选取多列 - 右键设置单元格格式 - 对齐 - 水平对齐 - 跨列居中。

 

 

 

显示后效果

 

 

 

技巧30、批注添加图片

在制作产品介绍表或员工信息表时，常需要添加产品图片和员工照片，这时用批注插入图片是最好的选择。

选取批注 - 右键"设置批注格式" - 颜色 - 填充效果 - 图片 -选择图片

 

 

 

选择图片窗口

 

 

 

设置完成效果：

 

 

 

技巧31、批量隐藏和显示批注

打开审阅选项卡，点击"显示所有批注"

 

 

 

技巧32、解决数字不能求和

数据导入Excel中后居然是以文本形式存在的(数字默认是右对齐，而文本是左对齐的)，即使是重新设置单元格格式为数字也无济于事。

下面的方法可以帮你快速转换成可以计算的数字

选取数字区域，第一个单元格一定是包括数字的，而且单元格左上方有绿三角，选取后打开绿三角，点转换为数字。如下图所示

 

 

 

技巧33、隔行插入空行

隔行插入是一个古老但又不断有人提问的话题，网上已有很多相关的教程，今天兰色录了一段动画，演示隔行插入的步骤。

下面的演示分为两部分：

1 隔行插入空行

2 分类前插入空行

注：演示过程中打开定位窗口的组合键是 ctrl + g

 

 

 

 

 

技巧34、快速调整最适合列宽

选取多行或多行，双击其中一列的边线，你会发现所有行或列调整为最适合的列宽/行高。

 

 

 

技巧35、快速复制公式

双击单元格右下角，你会发现公式已复制到表格的最后面。

 

 

 

技巧36、合并单元格筛选

含合并单元格表格

 

 

 

如果直接筛选会出现下面的情况。（只筛选出第一条）

 

 

 

如果想实现正确的筛选结果，需要对表格A列动一下手术。

第一步：复制A列到E列。

 

 

 

第二步：取消A列合并

 

 

 

第三步：选取A列，CTRL+G定位 - 空值，在编辑栏中输入=A2,再按CTRL+Enter完成填充

 

 

 

第四步：复制A列，粘贴成数值（公式转换成数值）

 

 

 

第五步：用格式刷把E列的格式刷到A列，恢复A列的合并格式。

 

 

 

"手术"完成后，就可以正常筛选了，如下图所示。

 

End.

作者：Hello会计

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