Excel表格中最经典的36个小技巧,全在这儿了(下)

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2021-08-2710:07:55 评论 44 2317字
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本篇从海量excel技巧中,精选出最贴近实用的技巧,共36个,希望对同学们能有帮助。

 

技巧20:同时修改多个工作表

按shift或ctrl键选取多个工作表,然后在一个表中输入内容或修改格式,所有选中的表都会同步输入或修改。这样就不必逐个表修改了。

技巧21:恢复未保存文件

打开路径:C:UsersAdministratorAppDataRoamingMicrosoftExcel ,在文件夹内会找到的未保存文件所在的文件夹,如下图所示。

 

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打开文件夹,未保存的文件就找到了。打开后另存就OK!

 

Excel表格中最经典的36个小技巧,全在这儿了(下)

 

 

为什么我测试没有恢复成功?你是怎么知道恢复文件的路径的?

先看一个界面,看过你就明白了。

文件 - excel选项 - 保存

 

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技巧22、给excel文件添加打开密码

excel文件 - 信息 - 保护工作簿 - 用密码进行加密。

 

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技巧23、快速关闭所有excel文件

按shift键不松,再点右上角关闭按钮,可以关键所有打开的excel文件。

 

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技巧24、制作下拉菜单

例:如下图所示,要求在销售员一列设置可以选取的下拉菜单。

 

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分析:在excel里制作下拉菜单有好几种方法,我们这里是介绍用数据有效性设置下拉菜单,

设置步骤:

步骤1:选取销售员一列需要设置下拉菜单的单元格区域(这一步不能少),打开数据有效性窗口(excel2003版数据菜单 - 有效性,excel2007和2010版本 数据选项卡 - 数据有效性 - 数据有效性),在窗口中的"设置"选项卡里选"序列"。

 

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步骤2:在来源输入框里我们需要设置下拉菜单里要显示的内容,有两种设置方法。

1 直接输入法。在来源后的框里输入用","(英文逗号)连接的字符串:张一,吴汉青,刘能,将文胜,李大民

 

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2 引用单元格的内容法。如果销售员在单元格B4:B8区域里,在"来源"后输入或点框最后的折叠按钮选这个区域。如下图所示。

 

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进行如上设置后,我们就可以在销售员一列看到下拉菜单了。

技巧25、二级联动下拉

例:如下图所示,在手机列输入或选取苹果,型号下拉里会显示所有苹果手机的所有型号,如果手机列输入三星,在型号列下拉菜单显示所有三星的型号。

手机列选苹果:

 

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手机列选取三星

 

 

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同学们应该明白什么是二级下拉联动菜单了,还等什么,我们一起开始制作吧。

操作步骤:

步骤1:设置数据源区域。就是把手机名称和型号整理成如下图格式备用,存放的位置随意。

 

 

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步骤2:批量定义名称。选取手机名称和型号区域后,打开指定名称窗口(excel2003版里,插入菜单 - 名称 - 指定,07和10版 公式选项卡 - 定义的名称组 - 根据所选内容创建),选取窗口上的"首行"复选框。如下图所示。

 

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步骤3:设置数据有效性。选取型号列,打开数据有效性窗口(打开方法见昨天的教程),在来源中输入=indirect(D5)

 

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进行如下设置后,二级联动菜单设置完成。

无技巧26.

技巧27、删除空白行

选取A列区域 - ctrl+g打开定位窗口 - 空值 - 删除整行

 

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技巧28、表格只能填写不能修改

 

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操作步骤

步骤1:按ctrl键,选取所有黄色的区域,然后按ctrl+1(数字1)打开"单元格格式"窗口,在锁定选项卡中,去掉"锁定"前面的勾选。

 

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步骤2:保护工作表。excel2003版工具菜单 - 保护 - 保护工作表。excel2010版审阅选项卡 - 保护工作表。

按上述步骤操作后,你试着修改黄色区域单元格:ok。你试着在黄色之外的区域修改或插入行/列,就会弹出如下图所示的提示。

 

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技巧29、文字跨列居中显示

如果你不想合并单元格,又想让文字跨列显示。可以选取多列 - 右键设置单元格格式 - 对齐 - 水平对齐 - 跨列居中。

 

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显示后效果

 

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技巧30、批注添加图片

在制作产品介绍表或员工信息表时,常需要添加产品图片和员工照片,这时用批注插入图片是最好的选择。

选取批注 - 右键"设置批注格式" - 颜色 - 填充效果 - 图片 -选择图片

 

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选择图片窗口

 

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设置完成效果:

 

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技巧31、批量隐藏和显示批注

打开审阅选项卡,点击"显示所有批注"

 

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技巧32、解决数字不能求和

数据导入Excel中后居然是以文本形式存在的(数字默认是右对齐,而文本是左对齐的),即使是重新设置单元格格式为数字也无济于事。

下面的方法可以帮你快速转换成可以计算的数字

选取数字区域,第一个单元格一定是包括数字的,而且单元格左上方有绿三角,选取后打开绿三角,点转换为数字。如下图所示

 

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技巧33、隔行插入空行

隔行插入是一个古老但又不断有人提问的话题,网上已有很多相关的教程,今天兰色录了一段动画,演示隔行插入的步骤。

下面的演示分为两部分:

1 隔行插入空行

2 分类前插入空行

注:演示过程中打开定位窗口的组合键是 ctrl + g

 

 

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技巧34、快速调整最适合列宽

选取多行或多行,双击其中一列的边线,你会发现所有行或列调整为最适合的列宽/行高。

 

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技巧35、快速复制公式

双击单元格右下角,你会发现公式已复制到表格的最后面。

 

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技巧36、合并单元格筛选

含合并单元格表格

 

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如果直接筛选会出现下面的情况。(只筛选出第一条)

 

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如果想实现正确的筛选结果,需要对表格A列动一下手术。

第一步:复制A列到E列。

 

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第二步:取消A列合并

 

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第三步:选取A列,CTRL+G定位 - 空值,在编辑栏中输入=A2,再按CTRL+Enter完成填充

 

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第四步:复制A列,粘贴成数值(公式转换成数值)

 

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第五步:用格式刷把E列的格式刷到A列,恢复A列的合并格式。

 

Excel表格中最经典的36个小技巧,全在这儿了(下)

 

 

"手术"完成后,就可以正常筛选了,如下图所示。

 

Excel表格中最经典的36个小技巧,全在这儿了(下)

End.

作者:Hello会计

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