Excel技巧」如何快速合并两个表格为一个表格

如下，有这么两份表格，关于公司上半年产品完成销售额，只不过一份是原计划拟要完成情况，一份是实际完成情况。

为了方便做工作总结，看各产品是否都有按照原预期定的计划完成，现需要将以上两份表格合并成一张表。合并后的表格，希望是如下效果：

这个合并看似很简单，很多人估计会一列一列地复制过来，再一列一列地粘贴插入进去。但这种方法会很耗时间。

现在看看一个省时又省力的方法，让你快速地将两表合并。

具体合并步骤：

一、插入辅助列

1、紧跟计划表的最后一行，插入辅助列，输入序号，1、2、3、4、5、6，

2、然后将插入的序号复制并粘贴在同行一行的右边。

操作动态图：

二、将实际完成情况表粘贴在计划表的右侧

1、选择实际完成情况表后面带有数据的单元格区域，将其复制粘贴到到计划完成表后面；

2、选择表里A2:U14单元格区域，点击菜单的【数据】—【排序】，在弹出的【排序】对话框里，点击【选项】，随后弹出【排序选项】对话框，选择【按行排序】，然后点击【确定】，关闭【排序选项】对话框。此时，重新返回到【排序】对话框，选择排序的【主要关键字】为"行14"，即为添加的辅助列，【次序】选择升序。

操作动态图：

技巧提示：此设置，表示表格里的数据按行排序，并且根据行14的序号大小，按升序排序。

排序后，表格如下：

三、设置标题

1、删除多余的行和列，即将第一行没用的标题和插入序号的最后一行删除，还有多余的B列和C列同样可以删除，删除多余的行列，如下：

2、设置好B、C、D列的标题，然后手动鼠标向右复制；

操作动态图：

四、添加完成百分比公式

1、选择表格中的所有空白单元格

即选中表格A2:S13单元格区域，按快捷键Ctrl+G，打开【定位】对话框，点击【定位条件】，在【定位条件】对话框里，选择【空值】；

2、点【确定】，关闭【定位条件】对话框，即可看到表格里所有完成百分比的空白单元格都处于被选中状态；

3、在上面编辑框里输入公式：=C3/B3，然后按ctrl+enter快捷键批量填充；

4、最后点击工具栏的"%"符号，将选中的空白单元格格式设置为百分比样式。

操作动态图：

好了，到这里，两个表就合并完成了，最后对表格格式重新调整一下就ok了。

End.

作者：office教学

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