Excel常用函数公式:if/sumif/countif的详细用法

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2021-08-1116:32:02 评论 66 1876字
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在我们日常的工作中,尤其是和数据打交道的部门,会经常用到函数公式来提高工作速度和办事效率。函数公式几百个,是不是我们都要掌握呐?如果你有这么强大的技能那当然是好事,如果时间精力有限,那么我们掌握常用的一些函数公式,也能玩转工作,搞定繁杂的数据,让你的工作666。今天主要给大家讲解的是if函数的几种用法。

 

一、简单的判断

公式:=IF(要求,"符合要求显示的数值或者目标","不符合要求显示0或者显示的数值/目标")

提醒:符合条件显示的可以是数值,也可以是文字,如果是文字,需要用在英文输入法下的引号,切换可以通过按键盘上的shift键或者大写键(即capslock键)。

例如1:

Excel常用函数公式:if/sumif/countif的详细用法

=IF(C3>200,1,0)

解释:如果c3单元格大于200,那么就显示1,否则就显示0。

=IF(C4>200,"合格","不合格")

解释:如果c4单元格大于200,那么就显示"合格",否则就显示"不合格"。

 

二、同时满足2个条件

公式:=IF(and(要求1,要求2),"同时符合2要求显示的数值或者目标","不同时符合2要求显示0或者显示的数值/目标")

例2:

Excel常用函数公式:if/sumif/countif的详细用法

=IF(AND(B3="销售部",C3>200),1,0)

解释:部门是销售部,且业绩大于200,显示1,否则显示0。

=IF(AND(B4="销售部",C4>200),合格,0)

解释:部门是销售部,且业绩大于200,显示合格,否则显示0。

 

三、满足2个条件中的一个

公式:=IF(or(要求1,要求2),"符合2要求中的1个显示的数值或者目标","2要求都不符合显示0或者显示的数值/目标")

例3:

Excel常用函数公式:if/sumif/countif的详细用法

=IF(OR(B3="销售部",C3>200),"合格",0)

解释:部门是销售部,或者业绩大于200,显示合格,否则显示。

=IF(OR(B4="销售部",C4>200),"1",0)

解释:部门是销售部,或者业绩大于200,显示1,否则显示0。

 

四、多区段判断

公式:=IF(条件1,"返回想要的数值或者目标",IF(条件2,"返回想要的数值或者目标","返回想要的数值或者目标"))

例4:

Excel常用函数公式:if/sumif/countif的详细用法

=IF(C3<100,"不达标",IF(C3<200,"达标",IF(C3<300,"良好","优秀")))——升序的方式

解释:如果业绩小于100,显示"不达标",如果业绩在100和200之间,显示"达标",如果业绩在200和300之间,显示"良好",如果业绩大于300,显示"优秀"。

=IF(C4>300,"优秀",IF(C4>200,"良好",IF(C4>100,"达标","不达标")))——降序的方式

解释:如果业绩大于300,显示"优秀",如果业绩在200和300之间,显示"良好",如果业绩在100和200之间,显示"达标",如果业绩小于100,显示"不达标"。

 

五、条件中有条件

公式:=if(条件A,"返回想要的数值或者目标",if(条件B,"返回想要的数值或者目标","返回想要的数值或者目标"))

例5:

Excel常用函数公式:if/sumif/countif的详细用法

=IF(B3="销售部",IF(C3<100,"不达标",IF(C3<200,"达标",IF(C3<300,"良好","优秀"))))

解释:部门是销售部,然后如果业绩小于100,显示"不达标",如果业绩在100和200之间,显示"达标",如果业绩在200和300之间,显示"良好",如果业绩大于300,显示"优秀"

 

六、有条件的求和—sumif

公式:=sumif(判断的区域,"条件",需要求和的区域")

条件可以是数值,文本,或者条件

例6:

Excel常用函数公式:if/sumif/countif的详细用法

=SUMIF(B:B,"销售部",C:C)

解释:对部门是销售部业绩进行求和

=SUMIF(B:B,"业务部",C:C)

解释:对部门是业务部业绩进行求和

 

七、单一条件的统计数—countif

公式:=countif(判断的区域,需要统计数的条件)

例7-1:

Excel常用函数公式:if/sumif/countif的详细用法

=COUNTIF(B:B,"销售部")

解释:对部门是销售部进行统计数

=COUNTIF(B:B,"业务部")

解释:对部门是业务部进行统计数

=COUNTIF(C:C,">"&{200,300}*{1,-1})

解释:对200<业绩<300进行统计数

=COUNTIF(C:C,">200")-COUNTIF(C:C,">300")

解释:对200<业绩<300进行统计数

 

八、多条件统计数—countifs

公式:=countifs(判断的区域A,条件1,判断区域B,条件2)

例7-2:

Excel常用函数公式:if/sumif/countif的详细用法

=COUNTIFS(B:B,"销售部",C:C,">"&{200,300}*{1,-1})

解释:对部门是销售部,且200<业绩<300进行统计数量

=COUNTIFS(B:B,"业务部",C:C,">300")

解释:对部门是业务部,且业绩>300进行统计数量

 

End.

作者:弹吖弹棉花

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