Excel常用函数公式：if/sumif/countif的详细用法

一、简单的判断

公式：=IF(要求,"符合要求显示的数值或者目标","不符合要求显示0或者显示的数值/目标")

提醒：符合条件显示的可以是数值，也可以是文字，如果是文字，需要用在英文输入法下的引号，切换可以通过按键盘上的shift键或者大写键（即capslock键）。

例如1：

=IF(C3>200,1,0)

解释：如果c3单元格大于200，那么就显示1，否则就显示0。

=IF(C4>200,"合格","不合格")

解释：如果c4单元格大于200，那么就显示"合格"，否则就显示"不合格"。

二、同时满足2个条件

公式：=IF(and（要求1，要求2）,"同时符合2要求显示的数值或者目标","不同时符合2要求显示0或者显示的数值/目标")

例2：

=IF(AND(B3="销售部",C3>200),1,0)

解释：部门是销售部，且业绩大于200，显示1，否则显示0。

=IF(AND(B4="销售部",C4>200),合格,0)

解释：部门是销售部，且业绩大于200，显示合格，否则显示0。

三、满足2个条件中的一个

公式：=IF(or（要求1，要求2）,"符合2要求中的1个显示的数值或者目标","2要求都不符合显示0或者显示的数值/目标")

例3：

=IF(OR(B3="销售部",C3>200),"合格",0)

解释：部门是销售部，或者业绩大于200，显示合格，否则显示。

=IF(OR(B4="销售部",C4>200),"1",0)

解释：部门是销售部，或者业绩大于200，显示1，否则显示0。

四、多区段判断

公式：=IF(条件1,"返回想要的数值或者目标",IF(条件2,"返回想要的数值或者目标","返回想要的数值或者目标"))

例4：

=IF(C3<100,"不达标",IF(C3<200,"达标",IF(C3<300,"良好","优秀")))——升序的方式

解释：如果业绩小于100，显示"不达标"，如果业绩在100和200之间，显示"达标"，如果业绩在200和300之间，显示"良好"，如果业绩大于300，显示"优秀"。

=IF(C4>300,"优秀",IF(C4>200,"良好",IF(C4>100,"达标","不达标")))——降序的方式

解释：如果业绩大于300，显示"优秀"，如果业绩在200和300之间，显示"良好"，如果业绩在100和200之间，显示"达标"，如果业绩小于100，显示"不达标"。

五、条件中有条件

公式：=if(条件A,"返回想要的数值或者目标",if(条件B,"返回想要的数值或者目标","返回想要的数值或者目标"))

例5：

=IF(B3="销售部",IF(C3<100,"不达标",IF(C3<200,"达标",IF(C3<300,"良好","优秀"))))

解释：部门是销售部，然后如果业绩小于100，显示"不达标"，如果业绩在100和200之间，显示"达标"，如果业绩在200和300之间，显示"良好"，如果业绩大于300，显示"优秀"

六、有条件的求和—sumif

公式：=sumif(判断的区域,"条件",需要求和的区域")

条件可以是数值，文本，或者条件

例6：

=SUMIF(B:B,"销售部",C:C)

解释：对部门是销售部的业绩进行求和

=SUMIF(B:B,"业务部",C:C)

解释：对部门是业务部的业绩进行求和

七、单一条件的统计数—countif

公式：=countif(判断的区域,需要统计数的条件)

例7-1：

=COUNTIF(B:B,"销售部")

解释：对部门是销售部进行统计数

=COUNTIF(B:B,"业务部")

解释：对部门是业务部进行统计数

=COUNTIF(C:C,">"&{200,300}*{1,-1})

解释：对200<业绩<300进行统计数

=COUNTIF(C:C,">200")-COUNTIF(C:C,">300")

解释：对200<业绩<300进行统计数

八、多条件统计数—countifs

公式：=countifs(判断的区域A,条件1，判断区域B，条件2)

例7-2：

=COUNTIFS(B:B,"销售部",C:C,">"&{200,300}*{1,-1})

解释：对部门是销售部，且200<业绩<300进行统计数量

=COUNTIFS(B:B,"业务部",C:C,">300")

解释：对部门是业务部，且业绩>300进行统计数量