高效必备,那些快准狠的Excel快捷键

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2021-08-1215:01:08 评论 30 807字
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有的小伙伴不习惯在使用软件的时候用快捷键,有的却比较喜欢,其实快捷键也不一定每个都要用到,掌握几个常用的就可以了。下面给大家介绍一下excel里比较好用的几个小操作和快捷键。

 

一、一次性选择所有工作表

 

工作薄里有多个工作表,现需要在每个工作表里创建一样的标题,如果一个一个表的去输入,这样子会比较繁琐,如何可以化简呢?

 

单击第一个工作表标签,按住shift不放,单击最后一个工作表,即可选中所有工作表,同时录入相同的内容。

 

二、工作表跳转

 

当每次处理多个工作表的时候,每次都会要跳转到某个工作表,反反复复的寻找过程,花费了大量的时间,下面告诉你如何节省这部分时间。

Ctrl+左键单击首个工作表【左侧的小箭头】可以跳转到首个工作表和最后一个工作表

 

当需要选择其中某个工作表的时候,右键左侧的空白区域进行选择即可跳转

 

三、选中某行某列数据

 

公司数据每一列都经常是数百数千条,我们每次引用或去选中提取的时候,都要不断地滚动鼠标下拉!这时,快捷键【ctrl+shift+↓】对我们会更有帮助

 

同理【ctrl+shift+方向键】可以选中某行某列甚至整片连续区域,大家可以去尝试一下

 

四、回到活动单元格

 

当我们进行一些数据录入的时候,常会忘记刚刚参考的数据,需要鼠标拖动到下方的数据再次确认,那看完后如何快速回到刚才正在编辑的单元格呢?

 

快捷键:Ctrl+backspace

 

五、移动工作表列(行)

 

有的时候,导入完数据到excel后,我们很可能需要一些细微的调整,比如在现有的数据区域中间进行某列数据的移动,该如何操作呢?

 

①选择需要移动的区域

②移动鼠标至选取列的边框线上,使鼠标箭头变黑色状态

③按住【shift】键并点击鼠标左键拖拽到正确位置

 

注意:先松开鼠标再放开shift键

 

Excel的小操作,小技巧其实并不难,我们要由浅入深,循序渐进的学习。

 

下面总结了一些快捷键,大家有需要的可以保存记忆使用。

 

高效必备,那些快准狠的Excel快捷键

 

End.

作者:大梦

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