使用Python生成自动报表（Excel）以邮件发送

使用Python生成自动报表（Excel）以邮件发送

数据分析师肯定每天都被各种各样的数据数据报表搞得焦头烂额，老板的，运营的、产品的等等。而且大部分报表都是重复性的工作，这篇文章就是帮助大家如何用Python来实现报表的自动发送，解放你的劳动力，可以让你有时间去做更有意思的事情。

首先来介绍下实现自动报表要使用到的Python库：

·pymysql 一个可以连接MySQL实例并且实现增删改查功能的库

·datetime Python标准库中自带的关于时间的库

·openpyxl 一个可以读写07版以后的Excel文档（.xlsx格式也支持）的库

·smtplib SMTP即简单邮件传输协议，Python简单封装成了一个库

·email 一个用来处理邮件消息的库

为什么使用openpyxl库来处理Excel呢？因为它支持每个sheet的行数为100W+，也是支持xlsx格式的文件。如果你接受xls文件，并且每个sheet的行数小于6W，也是可以使用xlwt库，它对大文件的读取速度要大于openpyxl。

接下来我们就进入实战部分，来正式实现这个过程。我把整个实现过程分成几个函数的方式来实现，这样看着会比较有结构感。

一、首先导入所有要用到的库

# encoding=utf-8import pymysql as pmsimport openpyxlimport datetimefrom email.mime.text import MIMETextfrom email.mime.multipart import MIMEMultipartfrom email.header import Headerimport smtplib

二、 编写一个传入sql就返回数据的函数get_datas(sql)

def get_datas(sql):    # 一个传入sql导出数据的函数    # 跟数据库建立连接    conn = pms.connect(host="实例地址", user="用户",                       passwd="密码", database="库名", port=3306, charset="utf8")    # 使用 cursor() 方法创建一个游标对象 cursor    cur = conn.cursor()    # 使用 execute() 方法执行 SQL    cur.execute(sql)    # 获取所需要的数据    datas = cur.fetchall()    #关闭连接    cur.close()    #返回所需的数据    return datas

三、 编写一个传入sql就返回数据的字段名称的函数get_datas(sql)，因为一个函数只能返回一个值，这边就用2个函数来分别返回数据和字段名称（也就是excel里的表头）

def get_fields(sql):    # 一个传入sql导出字段的函数    conn = pms.connect(host="数据库实例地址", user="账号",                       passwd="密码", database=库名", port=3306, charset="utf8")    cur = conn.cursor()    cur.execute(sql)    # 获取所需要的字段名称    fields = cur.description    cur.close()    return fields

四、 编写一个传入数据、字段名称、存储地址返回一个excel 的函数et_excel(data, field, file)

def get_excel(data, field, file):    # 将数据和字段名写入excel的函数    #新建一个工作薄对象    new = openpyxl.Workbook()    #激活一个新的sheet    sheet = new.active    #给sheet命名    sheet.title = "数据展示"    #将字段名称循环写入excel第一行，因为字段格式列表里包含列表，每个列表的第一元素才是字段名称    for col in range(len(field)):        #row代表行数，column代表列数，value代表单元格输入的值，行数和列数都是从1开始，这点于python不同要注意        _ = sheet.cell(row=1, column=col+1, value=u"%s" % field[col][0])     #将数据循环写入excel的每个单元格中       for row in range(len(data)):        for col in range(len(field)):            #因为第一行写了字段名称，所以要从第二行开始写入            _ = sheet.cell(row=row+2, column=col + 1, value=u"%s" % data[row][col])            #将生成的excel保存，这步是必不可少的    newworkbook = new.save(file)    #返回生成的excel    return newworkbook

五、 编写一个自动获取昨天日期字符串格式的函数getYesterday()

def getYesterday():    # 获取昨天日期的字符串格式的函数    #获取今天的日期    today = datetime.date.today()    #获取一天的日期格式数据    oneday = datetime.timedelta(days=1)    #昨天等于今天减去一天    yesterday = today - oneday    #获取昨天日期的格式化字符串    yesterdaystr = yesterday.strftime("%Y-%m-%d")    #返回昨天的字符串    return yesterdaystr

六、编写一个生成邮件的函数create_email(email_from, email_to, email_Subject, email_text, annex_path, annex_name)

def create_email(email_from, email_to, email_Subject, email_text, annex_path, annex_name):    # 输入发件人昵称、收件人昵称、主题，正文，附件地址,附件名称生成一封邮件    #生成一个空的带附件的邮件实例    message = MIMEMultipart()    #将正文以text的形式插入邮件中    message.attach(MIMEText(email_text, "plain", "utf-8"))    #生成发件人名称（这个跟发送的邮件没有关系）    message["From"] = Header(email_from, "utf-8")    #生成收件人名称（这个跟接收的邮件也没有关系）    message["To"] = Header(email_to, "utf-8")    #生成邮件主题    message["Subject"] = Header(email_Subject, "utf-8")    #读取附件的内容    att1 = MIMEText(open(annex_path, "rb").read(), "base64", "utf-8")    att1["Content-Type"] = "application/octet-stream"    #生成附件的名称    att1["Content-Disposition"] = "attachment; filename=" + annex_name    #将附件内容插入邮件中    message.attach(att1)    #返回邮件    return message

七、 生成一个发送邮件的函数send_email(sender, password, receiver, msg)

def send_email(sender, password, receiver, msg):    # 一个输入邮箱、密码、收件人、邮件内容发送邮件的函数    try:        #找到你的发送邮箱的服务器地址，已加密的形式发送        server = smtplib.SMTP_SSL("smtp.mxhichina.com", 465)  # 发件人邮箱中的SMTP服务器        server.ehlo()        #登录你的账号        server.login(sender, password)  # 括号中对应的是发件人邮箱账号、邮箱密码        #发送邮件        server.sendmail(sender, receiver, msg.as_string())  # 括号中对应的是发件人邮箱账号、收件人邮箱账号（是一个列表）、邮件内容        print("邮件发送成功")        server.quit()  # 关闭连接    except Exception:        print(traceback.print_exc())        print("邮件发送失败")

八、建立一个main函数，把所有的自定义内容输入进去，最后执行main函数

def main():    print(datetime.datetime.now())    my_sql = sql = "SELECT a.id "用户ID",           a.gmtCreate "用户注册时间",           af.lastLoginTime "最后登录时间",           af.totalBuyCount "历史付款子单数",           af.paidmountUSD "历史付款金额",           af.lastPayTime "用户最后支付时间"          FROM table a      LEFT JOIN tableb af ON a.id= af.accountId ;"    # 生成数据    my_data = get_datas(my_sql)    # 生成字段名称    my_field = get_fields(my_sql)    # 得到昨天的日期    yesterdaystr = getYesterday()    # 文件名称    my_file_name = "user attribute" + yesterdaystr + ".xlsx"    # 文件路径    file_path = "D:/work/report/" + my_file_name    # 生成excel    get_excel(my_data, my_field, file_path)    my_email_from = "BI部门自动报表机器人"    my_email_to = "运营部"    # 邮件标题    my_email_Subject = "user" + yesterdaystr    # 邮件正文    my_email_text = "Dear all,
	附件为每周数据，请查收！

BI团队 "    #附件地址    my_annex_path = file_path    #附件名称    my_annex_name = my_file_name    # 生成邮件    my_msg = create_email(my_email_from, my_email_to, my_email_Subject,                          my_email_text, my_annex_path, my_annex_name)    my_sender = "阿里云邮箱"    my_password = "我的密码"    my_receiver = [10001@qq.com"]#接收人邮箱列表    # 发送邮件    send_email(my_sender, my_password, my_receiver, my_msg)    print(datetime.datetime.now())if __name__ == "__main__":    main();

到这里呢发自动邮件的内容就全部结束啦，我每一行都标了注释，如果对于某个库还有些不理解，大家可以自行google或者百度一下。

End.爱数据网专栏作者：阿坤老师专栏名称：数据杂谈专栏简介：分享数据分析和数据产品的各种感悟知乎专栏：数据产品随想