Excel技巧:学会Vlookup,对顺丰账单再也不熬夜

薛奔
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2020-04-1711:05:00 评论 421 644字
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今天的文章来自我们学员的投稿,学员课程学习后,都能应用工作,提升效率!看到了这一点,我很高兴,真正为学员解决了职场的问题,下面我们一起来体验一下这位学员的那一份快乐吧!

以前每月核对顺丰账单都是一笔一笔勾对核查,那个鸭梨山大!

自从学了VLOOKUP,嘿嘿,so easy了!

顺丰我司主要用来收寄发票(财务使用),收寄货物(仓库使用)。

源数据——顺丰对账单,财务登记单号,仓库登记单号。(3个)

Excel技巧:学会Vlookup,对顺丰账单再也不熬夜

目的——核查:找出顺丰对账单中有,而财务或仓库登记表中也有的单号,需付款!

找出顺丰对账单中有,而财务和仓库登记表中均没有的单号,不付款!

第一步,用VLOOKUP 将财务表与顺丰账单比对。

财务登记表长这样:

Excel技巧:学会Vlookup,对顺丰账单再也不熬夜

顺丰账单长这样,公式长这样:

Excel技巧:学会Vlookup,对顺丰账单再也不熬夜

此处有一个需要注意的地方:刚开始学vlookup的时候,要查找的值要在查找区域的第一列(因为我是初学者,所以按部就班哈!)

Excel技巧:学会Vlookup,对顺丰账单再也不熬夜

为啥会这样?那是因为:匹配上的就显示了正确的单号,匹配不上的就提示错误值了。所以还需要请另外一个函数来救急。iferror(这里我把匹配不上的数据显示为空了)

Excel技巧:学会Vlookup,对顺丰账单再也不熬夜

第二步,同理,用Iferror和VLOOKUP 将仓库表与顺丰账单比对。

仓库登记表长这样:

Excel技巧:学会Vlookup,对顺丰账单再也不熬夜

公式长这样:

Excel技巧:学会Vlookup,对顺丰账单再也不熬夜

那么问题来了,第一个单号,在顺丰账单中有,而财务和仓库并未登记过此单号。每月几百份快递单中,如何快速查出顺丰账单中有,而我司并未收发过的单号呢?

第三步,插入辅助列用and函数找出我司未收发过的单号。

Excel技巧:学会Vlookup,对顺丰账单再也不熬夜

因为前期我是将未匹配到的数据全部设为空的,所以这里就利用AND函数查找"财务和仓库均为空的即可"。

第四步,筛选出的所有为"TRUE"的,即为我司未收发过的单号了。

Excel技巧:学会Vlookup,对顺丰账单再也不熬夜

亲,你学会了吗?

End.作者:Excel报表顾问来源:微博本文均已和作者授权,如转载请与作者联系。

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