在柱形图上使用分色箭头标示环比升降幅度和百分比

刘万祥ExcelPro
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2020-04-1710:05:00 评论 125 1562字
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当图表上出现了默认没有的标示和文字时,尤其是具有强烈指向性的箭头时,会更吸引读者去关注这些不一样的地方。因此,在图表上进行标注,可以突出信息,让读者迅速接受到你要表达的关键点。

在柱形图上标示环比变化的幅度和比率,我们已经有过多个例子,如:

在柱形图上使用分色箭头标示环比升降幅度和百分比

在柱形图上使用分色箭头标示环比升降幅度和百分比

在柱形图上使用分色箭头标示环比升降幅度和百分比

(以上图表制作方法可在历史消息里翻到教程)

这不,看到 Jon Acampora 在这篇帖子里,https://www.excelcampus.com/charts/column-chart-percentage-change/, 借鉴下面的图表,

在柱形图上使用分色箭头标示环比升降幅度和百分比

制作了这样的图表形式,

在柱形图上使用分色箭头标示环比升降幅度和百分比

在柱形图上使用分色箭头标示环比升降幅度和百分比

在柱形图上使用分色箭头标示环比升降幅度和百分比

在柱形图上使用分色箭头标示环比升降幅度和百分比

这种标注方式,我们在《向华尔街日报学图表》课程里有个范例讲解过,是条形图的,

在柱形图上使用分色箭头标示环比升降幅度和百分比

看了老外的帖子,我觉得两个地方可以改进,一是标注的地方应该依附在柱子的紧右侧,表示这个增长比率是这个柱子所发生的,二是作者的做法里有些弯路的地方。这个帖子介绍我们的做法。

我们的目标效果如下图,在每个柱子的紧右侧画箭头,首月没有比较对象,所以不用画。

在柱形图上使用分色箭头标示环比升降幅度和百分比

一.作图思路:

图中有绿色箭头、红色箭头和中间位置的环比标签,因此需要使用3个辅助序列来绘制和标注。这里我们使用散点图的误差线来画箭头。

二.数据准备:

在柱形图上使用分色箭头标示环比升降幅度和百分比

F8:取2.35,往下依次+1,用来定位散点的x坐标,3个序列共用。为什么是2.35,2是指第2个柱子的位置,0.35是往右偏一点点。

G8:=IF(C8>C7,C7,NA()),增长的点的y坐标,用它的误差线画绿色的增长箭头

H8:=IF(C8<C7,C7,NA()),下降的点的y坐标,用它的误差线画红色的下降箭头

I8:=AVERAGE(C7:C8),相邻两柱的高度的平均,也就是中间位置的y坐标,利用它的数据点来显示增幅百分比标签

三.制作步骤:

1.用BCGHI列数据做簇状柱形图,分类间距100%。不连续区域,用ctrl+鼠标选择。

在柱形图上使用分色箭头标示环比升降幅度和百分比

2.将GHI列数据的图表类型改为散点图,指定他们的x数据为F列。

在柱形图上使用分色箭头标示环比升降幅度和百分比

在柱形图上使用分色箭头标示环比升降幅度和百分比

3.设置上方x轴的刻度,最小0.5,最大12.5,这些散点就刚好出现在紧挨柱形图右侧的地方。这个12是根据柱形图的个数来的,0.5是首尾坐标对应的,记住就好。

在柱形图上使用分色箭头标示环比升降幅度和百分比

4.增长起点系列增加垂直误差线,正偏差,指定D列的环比,末端为箭头,绿色;下降起点系列增加垂直误差线,正偏差,指定D列的环比,末端为箭头,红色。

在柱形图上使用分色箭头标示环比升降幅度和百分比

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5.标签点系列,添加数据标签,指定为E列的环比%,位置居中。

在柱形图上使用分色箭头标示环比升降幅度和百分比

6.至此,主要任务已经完成。继续完善细节点,至下图效果,清晰标示每期比上期增长或下降的幅度和比率。

在柱形图上使用分色箭头标示环比升降幅度和百分比

四.效果变化:

回到开头我们准备数据的时候,当F8取2.35,往下依次+1,箭头就画在紧挨柱形图右侧的地方,

在柱形图上使用分色箭头标示环比升降幅度和百分比

如果取2,往下依次+1,则画在柱形图柱子中间。当然,这种形式的时候,还可以有其他更简单的做法,这里的做法是具有灵活性的。

在柱形图上使用分色箭头标示环比升降幅度和百分比

如果取1.5,往下依次+1,则画在相邻两柱子的中间,也就是老外帖子里的效果。但我们比他少了些弯路和不够优雅的地方。

在柱形图上使用分色箭头标示环比升降幅度和百分比

设置误差线的时候,若设置水平方向的负偏差为1,则可从前一柱子画水平线过来,得到如下的效果,不过可能略显复杂。所以这里我们把柱形图设置为灰色,箭头成为主角。

在柱形图上使用分色箭头标示环比升降幅度和百分比

若这个误差量只设0.1,则是下面的效果,我觉得更好。

在柱形图上使用分色箭头标示环比升降幅度和百分比

五.练习到的知识点

1.复杂图表的构思

2.组合图表类型

3.类别轴与值轴的对应关系

4.散点图,误差线,标签工具

六.运用场景

这个在日常工作适用场景非常多,环比时间数据都可以使用。如果搭配动态图表,数据变化,这些箭头标签都能自动变化,显得更加智能化。

不过,标示太多可能会凌乱,因此可以只对关键月份进行标示,这只需要删除数据准备里的不需要的行即可。

七.延伸知识

如果觉得以上制作过程麻烦,我们介绍过 Zebra 这个插件,可以一键生成类似如下的偏差柱形图,常用于 实际vs预算、本年vs去年 的比较,我们变化一下也可以做 本月vs上月的比较。

在柱形图上使用分色箭头标示环比升降幅度和百分比

不过对于这样的图表形式,它是把形状贴在柱形图里实现的,箭头容易因数据变化而变形,显得难看,所以我不是太喜欢,但胜在方便。

End.作者:刘万祥ExcelPro来源:微博本文均已和作者授权,如转载请与作者联系。

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