专业Excel图表的基础知识（Charley Kyd）

作者：Charley Kyd（链接），MBA

Microsoft Excel MVP，2005-2014

电子表格仪表板之父报告

当您进行报告时，您无法将数据从您的数据传输到读者的大脑。但下一个最好的选择是使用优秀的图表。

"卓越的图表"是指相对较小，易于理解且具有专业外观的图表。

不幸的是，很少有Excel图表具有专业外观。为了说明，这是一些用于某些人工数据的标准Excel图表。

相反，请考虑下面的图表。左边的图表显然来自华尔街日报 ...因为它是这样说的。右边的图表来自Excel。这两个图表看起来都是专业设计的。

这是另一个例子。左边的图表来自商业周刊，右边的图表来自Excel。

在本文中，我将解释如何创建"华尔街日报"中的示例所建议的版本。在此过程中，我将为您提供有关如何使Excel图表看起来更专业的一般概念。

但是，您不需要复制专业设计图表的确切格式，以使Excel图表具有专业外观。为了说明，我的Kyd War Room （链接）仪表板报告中的下图在 其图表中使用了类似的Excel技术。（线条显示实际性能，区域图显示有针对性的表现。）

如何在Excel中创建WSJ图表

这是我们用于创建华尔街日报（"WSJ"）图表的示例数据。

要在Excel中创建默认柱形图，请首先选择范围A2：B6。然后，在功能区中，选择"插入"，"图表"，"柱形图"，"聚簇列"。

执行此操作后，Excel将创建一个类似于本文第一个图中所示的大图表。

Excel的默认图表包含标题。但我们会使用不同的方法。因此，在图表中选择标题，然后按键盘上的Delete键。

此外，单击并拖动图表的一角以将其缩小到工作表中大约三列的宽度。执行此操作后，您的图表应如下所示：

要使蓝色列更宽，请单击图表中的任何列，然后按键盘上的Ctrl + 1以在Excel中显示"格式化数据系列"侧面板。在"系列选项"选项卡中，将"间隙宽度"设置为5％。

如果要使用WSJ使用的蓝色，请首先确保仍然选中蓝色列。然后单击"格式数据系列"侧面板的"填充和线条"选项卡。在"填充"部分中，选择"实心填充"。单击"颜色"，然后单击"更多颜色"以启动"颜色"对话框。然后将颜色设置为红色= 1，绿色= 144，蓝色= 184。

执行此操作后，您的图表应如下所示：

您现在需要为图表上方的标题，标题和度量单位文本腾出空间。因此，单击并向右拖动几个列几分钟。

在单元格D1中，输入标题YTD Sales。分配字体Franklin Gothic Demi Cond。如果您没有该字体，请为标题指定另一种字体。使字体16点，并使其加粗。

不需要标题。但是，如果您决定添加一个，请在单元格D2中输入，然后在必要时在单元格D3中继续。将标题格式化为10磅Arial Narrow。

为了更新标题中的日期，我在显示的单元格中使用了这个公式：

D2： ="Year-to-date retail sales for "&TEXT($B$8,"mmm-yyyy")&", "

如果需要，您可以创建类似的公式。

对于度量单位文本，请输入...

▼数千美元

......在单元格D4中。向下的黑色三角形是Unicode字符。在Excel 2013及之后，您可以使用以下公式生成它：

= UNICHAR（9660）

（ 带有Excel图表（链接）的可下载工作簿（链接）还包括一个带有向上，向下，向左和向右的黑色三角形Unicode字符的工作表。）

您希望度量单位的文本可读，但容易忽略。因此，将其字体设置为8个点，并为其提供中深灰色。

你的图表现在应该是这样的：

您几乎已准备好将图表与D列中的文本组合。但首先，选择您的图表，如有必要，按Ctrl + 1显示侧面板，然后在"填充和线条"选项卡中，将图表的"填充"值设置为No Fill，其Border值为No Line。

现在，按Ctrl + x剪切图表。选择包含度量单位文本的单元格D4，然后按Ctrl + v将图表粘贴到该单元格。执行此操作后，您的图表图形应如下所示：

如您所见，图表顶部的绘图区域与度量单位文本略有重叠。但这不是问题。如果需要，您只需单击图表的边缘以选择它，然后点击键盘的向上箭头一次以选择绘图区域。（您也可以单击其中一列之上和网格线之间的白色区域。）

选择绘图区域后，将鼠标悬停在其顶部中心手柄上方，然后单击并向下拖动手柄，直到顶部垂直轴标签看起来正确位于度量单位文本下方，如下所示：

通常，我在图表下方的一个或两个单元格中输入文本。一个单元通常包含数据源。对于内部数据，来源通常是关闭的数量，在许多公司将告诉您的读者数据是初步还是最终。它也可以是订单，购买或其他任何来源。如果来源对您的读者来说是显而易见的，您可以省略它。

最后一个单元格通常包含创建图表的人员的联系信息。这样，人们就会知道如何去寻找有关图表或其内容的问题。

最后，我通常会为图表轴中的标签指定粗体字。要这样做，只需选择其中一个轴，按Ctrl + b，然后选择另一个轴，然后选择相同的轴。

完成后，选择了图表对象，工作表应如下所示：

当然，如果未选择图表对象，则图表图形应如右图所示。

要使图表数字更宽，您可以扩大工作表中的列或在图表区域中插入列。

要使图表更高或更短，您可以在图表区域中添加或删除工作表行。

这只是介绍如何使您的图表看起来更专业。

End.作者：刘万祥ExcelPro来源：微博本文均已和作者授权，如转载请与作者联系。