Excel表格进阶之”条件格式”

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2021-04-1610:28:39 评论 439 620字
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今天学习的是Excel 工具栏中一个被我们忽略的神奇按钮”条件格式”,在实际工作中快速查找符合条件的数据,美化表格,日期提醒等功能都可以通过条件格式的设置来实现

条件格式本身自带 5 种内置规则,还可上自定义规则,可以实现超多功能

1、突出单元格规则

可以突出大于、小于、介于、等于、文本包含、发生日期、重复值等,如下为发生日期示例

Excel表格进阶之

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2、最前/最后规则

可以标记:前10项、前10%、最后10项、最后10%、高于平均值、低于平均值,如下是低于平均值的示例。

Excel表格进阶之

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3、数据条

数据条规则可使数据图形化,数据最大值的数据条默认填满单元格。用数据条长度展现数值大小,也可正负值区分颜色显示。选择喜欢的颜色填充,也可以编辑格式规则,更改颜色、仅显示数据条等

Excel表格进阶之

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4、色阶

对所选区域三色显示,不同颜色分别表示最大值、中间值、最小值。

Excel表格进阶之

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5、图标集

根据规则设置显示不同图标,可以在编辑规则中使用样式、数值规则等

Excel表格进阶之

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6、自定义

电子表格间隔色:条件格式-新建规则-使用公式确定要设置的单元格,公式为"=MOD(ROW, 2) = 1″,并设置格式样式。

ROW:获取当前行的行号。MOD(ROW, 2) = 1:表示当前行的行号除以2,可以整除的行则满足设置的格式样式

Excel表格进阶之

7、其他-自定义操作实现条件格式

除了条件格式,还可以通过自定义单元格格式还实现。

如下图: C列不同颜色字体表示正负增长率,[绿色]0.0%;[红色]-0.0%;-

D列不同方向和颜色的三角表示正负增长率,将数据复制到D列,自定义格式:[绿色]▲;[红色]▼;-

Excel表格进阶之

End.

作者:思迈特软件Smartbi

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