学一个Excel超级表公式

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2021-03-3110:20:29 评论 127 787字
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即使你不想用这种公式,但看懂别人写的excel公式也是很有必要的。况且很多Excel高手都不会写这种公式~难道你还在犹豫,不学习起来吗

如果你认为Excel函数公式学的差不多了,我想让你看一个Excel公式:

=SUMIF(明细表[商品名称],A2,明细表[销售数量])

学一个Excel超级表公式

Sumif是按条件求和都知道,可公式中的明细表[商品名称]明细表[销售数量]是什么鬼?

工作表名称?从上图中显然没有,再说工作表名称后应该跟一个!号则不是中括号。

为了揭开这个公式的谜底,我们看一下data表中有什么:

学一个Excel超级表公式

是一个看上去很普通的表格,不过从标题中找到了公式中的文字

=SUMIF(明细表[商品名称],A2,明细表[销售数量])

明细表又是什么?为什么要把标题放在【】内?

这一切的答案要从Excel的一个功能说起。

选取表格,执行插入 - 表格,就会变成一个自动套用格式后的模样:

学一个Excel超级表公式

插入表格后,在顶部会多出一个选项卡: 表格工具,我们可以为这个表格自定义一个名称:明细表

学一个Excel超级表公式

然后,你就可以用 表格名称[标题]来引用整列数据了,比如统计销售数量之和:

=SUM(明细表[销售数量])

学一个Excel超级表公式

你是不是想问:明明可以=SUM(C:C)求和,为什么要这么麻烦的用插入表格后的公式?

答案是:方便以后表格的公式查看

为何?

回到最开始的公式,如果没有定义表格,公式应该是这样的:

=SUMIF(data!$B$2:$B$18,A2,data!$C$2:$C$18)

学一个Excel超级表公式

从上述公式中,我们无法判断公式引用是否正确,B列和C列倒底是什么数据?

而定义表格名称后的公式就非常清晰:分别引用了明细表的商品名称列和销售数量列作为sumif函数的参数。

=SUMIF(明细表[商品名称],A2,明细表[销售数量])

其实今天介绍表格公式引用,还有另一个原因,就是很多高手做的Excel模板里,特别是Excel模板库中下载的模板,很多都用了这种公式。

员工跟踪表模板

学一个Excel超级表公式

考勤记录表

学一个Excel超级表公式

End.

作者:兰色幻想-赵志东

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