不小心按下Ctrl+O,竟发现一个Excel神技巧

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2021-03-3110:03:34 评论 67 410字
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这个技巧平时用的不多,如果一旦遇到又不会简便方法,真不知道这么多文件名你要手输到什么时候。所以建议同学们都要收藏起来备用,必竟这个技巧你在网上是找不到的

Ctrl+O(字母o)是Excel中的打开命令,你天天都会用到它

不小心按下Ctrl+O,竟发现一个Excel神技巧

估计你绝对想不到,它有一个神奇的作用:

一、 批量提取文件名

闲话少说,开始测试:

1、提取文件名字符

Ctrl+o,在"打开"窗口中按Ctrl+A全选文件,在文件名框中会显示所有文件名,用" "连接在一起。复制它粘到单元格中

不小心按下Ctrl+O,竟发现一个Excel神技巧

注:

如果你只要Excel类型文件名称,可以选择文件类型为所有excel文件

不小心按下Ctrl+O,竟发现一个Excel神技巧

如果你想提取包括子文件夹下所有Excel文件,可以通过右上角的搜索功能

不小心按下Ctrl+O,竟发现一个Excel神技巧

2、替换以生成列表

按Ctrl+H打开替换窗口,进行两次替换

  1. 查找中输入" " ,替换为框中输入换行符(按Ctrl+j 输入)
  2. 再输入" 替换为换行符

最后在编辑栏中复制替换行的内容,退出编辑状态,粘到工作表中即可

不小心按下Ctrl+O,竟发现一个Excel神技巧

注:你也可以把" "替换成空格,然后用分列功能拆分,最后再转置成列

End.

作者:兰色幻想-赵志东

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