更改数据源,一键刷新报表掌握这个技巧就够了​

JaryYuan
JaryYuan
JaryYuan
39
文章
0
评论
2020-09-0213:09:00 评论 119 834字
摘要

本文将描述 PQ 如何与 Excel 数据透视表进行联合分析。同时,我们还说过之所以选择在 PQ 中进行数据清洗而不是在 Excel 中通过公式进行处理,是因为 PQ 能录制应用步骤。数据源更新后能做到一键刷新,今天就讲讲如何更改源。

上一篇文章中我们通过十个 PQ 的常用的功能将一份无规则、杂乱的数据进行清洗。下一步通常是使用透视表进行分析,今天看看 PQ 如何与 Excel 数据透视表进行联合分析。

同时,我们还说过之所以选择在 PQ 中进行数据清洗而不是在 Excel 中通过公式进行处理,是因为 PQ 能录制应用步骤。数据源更新后能做到一键刷新,今天就讲讲如何更改源。

一、使用数据透视表进行分析

当我们完成数据清洗过程后,就可以点击「关闭并上载」将数据加载到 Excel 当中。

更改数据源,一键刷新报表掌握这个技巧就够了​

1、鼠标点击表中任意位置,插入数据透视表。并将数据透视表放置在当前工作表的 G2 单元格。

更改数据源,一键刷新报表掌握这个技巧就够了​

2、设置好透视表的行(Month、Vender)、列(Category)、值(Amount)字段就可以得到如下透视表了。

更改数据源,一键刷新报表掌握这个技巧就够了​

经过数据清洗后,我们可以从原始数据中分析出 1- 3 月份各供应商个产品类别的销售量。这就是数据清洗的意义,从混乱的脏数据中发现新的商业见解,辅助决策。

更改数据源,一键刷新报表掌握这个技巧就够了​

到了下一个季度,你会拿到一份新的数据表,普通 Excel 使用者需要重复之前的清洗步骤。如果你使用 PQ 进行数据清洗,这将变得非常简单。

更改数据源,一键刷新报表掌握这个技巧就够了​

二、在应用步骤中修改源

当数据更新时,我们进到 PQ 编辑器修改最开始的应用步骤修改数据源。

1、找到「查询和连接」,鼠标右击查询,选择编辑,进入 PQ 查询编辑器。

更改数据源,一键刷新报表掌握这个技巧就够了​

2、在 PQ 编辑器中找到「应用的步骤」,点击第一步「源」右边的小齿轮

更改数据源,一键刷新报表掌握这个技巧就够了​

3、在弹出来的对话框中,重新设置文件路径,点击确定。

更改数据源,一键刷新报表掌握这个技巧就够了​

接下来点击「关闭并上载」,在 Excel 中刷新数据透视表,就可以得到二季度的透视分析数据表了。

更改数据源,一键刷新报表掌握这个技巧就够了​

更改数据源,一键刷新报表掌握这个技巧就够了​

当然我们也可以直接在 Excel 中修改数据源。

数据 > 获取数据 > 数据源设置

更改数据源,一键刷新报表掌握这个技巧就够了​

在弹出的窗口中更改源即可。

更改数据源,一键刷新报表掌握这个技巧就够了​

是不是很简单 ?可以多多尝试就掌握了。

End.爱数据网专栏作者:JaryYuan专栏名称:Power BI 自动化与可视化专栏简介:Excel、Power BI、Python等学习交流园地。Excel黑科技挖掘,Python小技巧。致力于办公自动化、职场效率提升、数据分析及可视化设计个人公众号:JaryYuan

  • 我的微信公众号
  • 微信扫一扫
  • weinxin
  • 我的微信公众号
  • 微信扫一扫
  • weinxin
匿名

发表评论

匿名网友 填写信息

:?: :razz: :sad: :evil: :!: :smile: :oops: :grin: :eek: :shock: :???: :cool: :lol: :mad: :twisted: :roll: :wink: :idea: :arrow: :neutral: :cry: :mrgreen: