图表妙招 | 巧用数据条、色阶和图标集

数据条、色阶和图标集是条件格式，可在数据中创建视觉效果。使用这些条件格式，可更轻松地同时比较一定单元格区域内的值。

一、数据条

我们将数据条应用到数据透视表当中，可以帮助我们查看某些项目之间的对比情况，如果我们要查看这些数据它的量比较大，那么使用这些功能对我们帮助是非常大的。

数据条的长度实际上代表了单元格当中数值的大小，长度越长；值就越大，长度越短，值就越小。

我们来看下面这份数据透视表，行标签是"年"，值区域是"收入"

通过这些数据我们可以看到每一年每个月份对应的收入，我们可以通过分析可以看看哪个月份的销售情况比较好，哪个月份的销售比较差。

操作步骤：把收入这一项的数据全部选中-开始-样式-条件格式-在弹出的下拉菜单中选择"数据条"

我们来看展开的数据条，分有两种，一种是渐变填充，另一种是实心填充。

渐变填充很漂亮 ，但是对于大量数据而言，我们观看比较困难。实心填充会比较清楚一些，因为颜色都是一致的。

不管是渐变填充还是实心填充它都有六种颜色，比如在本例中我们选择实心填充当中的蓝色，

这样我们就可以看得比较清楚，3字开头的数据差不多填充完整个单元格，1字开头的数据它就空出来比较多一些。通过数据条的长短我们能够比较直观的看看每个月的销售额。

以上就是数据条的设置方法。

我们再来看色阶

二、色阶

色阶的设置方式和我们的数据条是差不多的，

设置方法：

选择设置色阶的条件格式的单元格，本例当中我们还是选择"收入"这一项的数据-开始-格式-样式-条件格式-色阶

在弹出的二级菜单中有各种色阶图标，

我们可以把它和数据条进行相应的对比，数据条是根据数据条的长短来观看数据值的大还是小，而色阶和数据条是不一样的，我们预览一下，色阶都是把单元格颜色填充得满满的，色阶是以颜色来标识来表示数据的大还是小。里面提供了12种不同的配色。

比如说下面透视表我们把红、白、蓝色阶选中，选中之后我们来进行相应的观察，这个红白蓝，红色代表这们选中的单元格区域当中它的值比较大的，白这一块，或者是接近白浅蓝这一块，是属于中等，蓝色的是中等偏下，是整个区域中值相对较小的部分。

通过颜色配分方案不同而代表值的大小。所以我们在选择配色方案的时候要先清楚哪种颜色是代表的大小。

三、图标集

图标集是最直观的一种，设置方法和上面讲的数据条和色阶是一样的，

操作步骤：

把收入这一项的数据全部选中-开始-样式-条件格式-在弹出的下拉菜单中选择"图标集"

我们可以看到图标集中包括方向、形状、标记、等级，

本例当中我们选择方向，方向当中包含几种颜色，也有不是彩色的。我们选择彩色的来标识，选择最后一种，设置后我们在数字前有相应的图标，显然绿色向上的箭头代表值是最大的，黄色的代表中等，黄色平直的是代表中等值，黄色向下箭头是代表中下的，最后红色向下的箭头代表收入最不好的情况。非常直观。

我们在实际工作中，对于图标集的选择还可以进行相应的其它设置。

以上就是今天教给大家数据条、色阶、图标集的设置和观察方法。你们都学会了吗？

End.

作者：小螃蟹

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