天天用 Excel 的表哥表妹如何最快提高工作效率?

刘万祥ExcelPro
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2020-04-1802:05:00 评论 323 904字
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咱们的读者朋友很多都是天天要和 Excel 打交道的表哥表姐,你知道如何最快地提高使用 Excel 的工作效率吗?

你想到的可能是熟记函数公式,熟记快捷键,把键盘敲得噼里啪啦?(延伸阅读(链接):一张A4纸记住Excel快捷键

这些确实可以,但都不是一日之功可以实现的,需要假以时日勤加练习。今天要和大家分享的是一个简单可行、立竿见影的方法,这就是"双屏工作法"。

因为个人习惯,我一直使用笔记本作为主力工作机,为了便携性,还只选择13寸的笔记本。屏幕小、屏幕低,对眼睛、颈椎都非常不利。所以我很早就开始使用"笔记本+外接显示器"的工作模式。

一.如何设置双屏工作?

首先你得有一台显示器,最好是24寸以上的大显示器。

然后,就像使用投影仪一样接上就可以了,按下 【Win+P】 键,选择扩展模式,即可开启你的双屏工作模式。

双屏工作的好处不用多说,谁用谁知道。一个工作屏,一个参考屏,大大减少了放大/缩小窗口、寻找/切换窗口的无效工作量,工作效率成倍提高。

比如在云课堂学习我们的视频课程的时候,你可以一个屏播放视频,另一个屏则打开范例文件跟随操作,或者记笔记,随时暂停、随时操作,是不是方便多了。

天天用 Excel 的表哥表妹如何最快提高工作效率?

(图片来自网络图片来自网络)

在一个宽屏之内还可以放置多个窗口,比如需要并列窗口比对数据表格时,按快捷键 【Win+← / →】 可以快速排列窗口。

通常,我还会把这个显示器垫高,保持眼睛平视或略仰视,这样利于保护颈椎。

总之,双屏工作,效率提升5倍不止,一旦你习惯了双屏工作,你会再也回不去单屏时代了。

二.如何给自己选款好显示器?

很有可能,你用着7000多块的手机,却用着几百块的旧款显示器,长期虐待自己的眼睛而不自知。确实,如果不关注显示器行业的发展,我们还真不知道花1000多块就可以给自己升级个护眼大屏显示器。我就是这样的。

我之前购买过某品牌27寸的大显示器,用了一周时间,感觉热量挺大,静电辐射明显,很快就眼睛干涩,屏幕还偏黄,就退货了。因为没有选好型,之后就一直将就用着旧显示器。

最近有幸参加了明基显示器的体验活动,升级了显示器,wow,眼前一片宽敞明亮,冷静舒服,没有热量辐射,散热效果很好!同时,我的双屏工作法更加爽快了,因此也把这款显示器推荐给大家。

End.作者:刘万祥ExcelPro来源:微博本文均已和作者授权,如转载请与作者联系。

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