设计一个好的 PPT 有哪些要点?

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2021-04-1311:59:59 评论 180 892字
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风格新颖,结构复杂,脉络清晰,要点明确,凸出创意,表达直击人心!

我觉得做PPT的时候心态跟做很多东西一样:

刚开始时,一味地想去做加法,字要多,图要满,多动症——总之就是想要一下子就把所学的东西用上去。如下图:

设计一个好的 PPT 有哪些要点?

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但经过一段时间后,发现这样似乎并不能很好地传递信息,甚至会让观众心生厌恶:

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之后,便开始做减法,字不那么多了,图不那么粗糙了,也摆脱多动症了,逻辑也更清晰了,一切都开始赏心悦目:

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要实现一个好的PPT,既要做好加法,又要做好减法,生动一点就是一定要把握好"穿上"与"脱下"的关系

一.脱下

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更多时候,我们并不是缺少东西,而是穿得太多,此时就要果断地该脱就脱!

1.脱下颜色

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你能数清上面这张图中有多少种颜色吗?另外,你应该能想象它投影出来的效果吧!

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这是《经济学人》上的图表,没那么多配色,简单清晰,高端大气。

所以,脱掉一些颜色,剩下3个以内即好。甚至如果页数不多,就像《经济学人》一样单色系也不错。

2.脱下密集

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少即是多。因为更少的东西能让对方专注于重要的部分,获取的内容更明确具体。太多的信息只能让对方无从下手。

夸张来说,如同下面一张PPT,是不是有一种进入迷宫的赶脚?

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如何突出重点呢?

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像上图一样,层次分明,一目了然。

3.脱下动画

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这个就不具体说了,总之就是不要让太多的动画宣兵夺主。

二.穿上

脱得差不多时候就该穿上一些东西了,这里说几件个人觉得最重要的衣服。

1.穿上文字

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你可以像高桥征义一样大字体突出要点:

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也可以多文字但井然有序排列:

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2.穿上图片

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图片的表达又分为两种类型:全图和图文相间。

全图是指一张图片撑满屏幕,视觉冲击力大,效果震撼,适合于大型演讲,例如小米发布会的PPT:

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但是,更多时候,或者因为图片质量不够,抑或确实需要大量文字补充,这时候图文相间是个不错的选择:

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3.穿上图表

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感觉任何东西,一有数据支撑,便底气十足。好看的图表加上中肯的建议会让整个PPT高端大气几十个档次!

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4.穿上形状

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PPT中,形状的使用可以让整体富有层次,避免了大段留白的空洞。

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总之PPT素食主义:简单清晰即好,太多的元素干扰只会影响观众对信息的接收。

End.

作者:曹将

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