数据透视表| 8招教你快速入门数据透视表

 

工作中经常处理数据，有很多小伙伴问我：如何在短时间内，快速入门数据透视表？

，其实相比于Excel函数的学习，是不难的，今天我把自己使用数据透视表的经验，整理了下面8条干货送给你，让你从零基础，轻松入门数据透视表。

 

一、数据透视表的优势

首先体会数据透视表的优势：快速、高效、灵活。

在处理成千上万条数据的情况下，函数运算数据太多，表格容易卡顿，相比函数需要一条条手动设置公式，计算慢、繁琐的缺陷，数据透视表通过简单的拖拽就能完成各个维度你想要的数据分类汇总，可以说是基础的Excel操作里面最简单易上手，最实用，最常用的功能了。

 

使用原始数据表进行各销售员对应各产品的数量和金额汇总。

根据你想要呈现的数据报表，透视一下，让你轻松"拖"出来。

 

二、运用场合

什么情况下适合运用数据透视表？

1、有大量的数据，使用函数计算慢、繁琐

2、希望快速制作、整理、分析各类报表

 

3、数据源经常发生变化，并且要经常分析和处理最新的数据

4、想快速洞察数据背后隐藏的意义

三、建立学习框架

在开始学习数据透视表之前，要先了解数据透视表的内容框架，你要知道掌握数据透视表需要学习哪些内容。

我给大家整理了一个学习的框架

 

 

四、前期数据整理

数据透视表创建之前，要先做好前期数据整理。数据透视表的威力虽然无比强大，但使用前提是数据源要规范，否则会给后期创建和使用数据透视表带来层层阻碍，甚至无法创建数据透视表。

数据规范就是要检查，避免数据源出现以下的问题：

1、不能包含空字段 （包含空字段，无法制作数据透视表）

2、不包含相同字段 （相同的字段名，会自动添加序号，以示区别）

3、不能有合并单元格 （字段所在行有合并单元格，等同于空字段，也无法创建数据透视表）

4、不能有空行（如果有空行，会当成空值处理）

5、不包含有文本型数字（文本型数字会导致汇总求和的结果错误）

所以我们在创建透视表的时候出问题，绝大多数情况下需要我们去检查数据源，排除是否存在上面的问题。

 

五、创建数据透视表

做好了前期的数据整理，就可以开始创建数据透视表了。

 

具体的操作步骤：

第一步：选择数据源区域中的任意单元格

第二步：点击工具栏中的【插入】

第三步：选择插入下方的【数据透视表】

第四步：在弹出的创建数据透视表窗口，点击【确定】

第五步：选择列、行、值字段分别拖拽到下方对应区域

 

 

六、了解数据透视表界面

数据透视表的结构包含报表筛选区域、列区域、行区域、数值区域。有很多初次接触数据透视表的小伙伴对透视表这几个区域不太了解。

我用一张图告诉你字段在各区域之间的对应关系。

▼

字段拖放在不同的区域，就会以不同的显示方式显示汇总的结果。而且同一个区域内的顺序不同，在数据透视表内汇总的先后层次也会不同。小伙伴们可以拖动转换一下各个区域的字段内容，同时观察数据透视表的变化。

 

七、数据透视表的美化

新创建的数据透视表，就是一个无任何美化效果的表格。我们可以通过后期的美化对数据透视表穿上美丽的外衣。

 

操作步骤：

 

1、 打开 选取数据透视表 - 顶端数据透视表工具选项 - 设计

 

2、 点设计 – 自定义 – 新建数据透视表样式，创建自己想要的模板。

 

 

八、数据透视表的应用

数据透视表有多方面的应用，最常用的有以下几个方面

1、对日期分组，生成年度、月度报表

2、价格分析

3、自动计算平均单价

4、报表筛选分页功能，从数据大表中筛选不同的数据项，分别放在不同的工作表中

5、自动计算占比

6、自动计算排名

 

 

九、神奇的切片器

仅仅以数据透视表分析数据，特别在以不同的方式筛选数据时，方法还不够简捷，excel2010中新增了一个透视表切片器的功能，这个功能可以说是excel透视表功能的延伸和补充，使数据筛选在其中进行更加的简捷和直观。Excel的切片器可以进行多数据透视图表的联动分析，让使用者能够清晰的看出各类数据的发化情况。

这样说可能小伙伴不好理解，我特的录了一张动图更直观的展示切片器的神奇功能

 

 

End.

作者：小螃蟹

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