Power Query获取数据,轻松将数据导入过程自动化

JaryYuan
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2020-08-1313:08:00 评论 23 1208字
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很多Excel高手(Excel pro)也许并没有意识到他们使用Excel时大部分时候都是在导入、清洗、转换数据。在我们开始真正的数据分析流程时我们都需要将数据导入到Excel。

很多Excel高手(Excel pro)也许并没有意识到他们使用Excel时大部分时候都是在导入、清洗、转换数据。在我们开始真正的数据分析流程时我们都需要将数据导入到Excel。

对于我们而言,接触最多的也许是以下三种类型的数据:

  • TXT 文本文件
  • CSV 逗号分隔文件
  • Excel 文件

导入数据时,大部分人选择都是复制黏贴。幸运的是,我们现在可以使用 Power Query 来替换枯燥的复制粘体,实现快速和自动化的数据导入。

一、获取数据

如果我们需要将E盘的文件 Ch01-Delimited.csv 导入 Excel,我们可以按以下操作进行导入。

  • 打开Excel,新建一个新的空白工作簿
  • 「获取和转换数据」找到 「从文本/CSV」
  • 导航到示例文件 Ch01-Delimited 所在文件夹,双击确定

Power Query获取数据,轻松将数据导入过程自动化

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在接下来弹出的界面中点击转换数据就会进入以下 Power Query 编辑器窗口:

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二、转换数据

从PQ编辑器中我们可以看到,导入的数据已经按照标准的表格数据展示给我们了。从界面最右边的应用步骤中,我们可以看到PQ已经自动的对数据应用了三个操作步骤。

当我们尝试点击应用步骤中的源时,我们可以发现表格数据会发生微小的改变。这个特性对PQ来说非常重要。我们可以来回地点击不同的步骤观察不同操作对源数据的影响。

Power Query获取数据,轻松将数据导入过程自动化

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我们还可以对数据列的类型进行更改。

  • 点击应用步骤中的「更改类型 」
  • 选中数据表的 Account 列,按下 「Ctrl」列的同时,选中 Dept 列
  • 点击鼠标右键,从弹出的菜单中选择「更改类型 」→ 「文本 」

Power Query获取数据,轻松将数据导入过程自动化

三、上载数据

最后一步就是上载数据了。从PQ编辑器上载数据有以下两种方式:

Power Query获取数据,轻松将数据导入过程自动化

如果我们直接点击编辑器左上角的「关闭并上载 」,转换过的数据表将会加载到一个新的工作表中。

如果选择「关闭并上载至」,则在弹出的菜单中我们可以将数据加载成连接。这种情况下,数据表将仅仅以连接的方式存在,而不会出现在Excel表格中。

Power Query获取数据,轻松将数据导入过程自动化

默认情况下,你将看到 Excel 右边弹出 「查询&连接」侧边栏。在这里,你可以看到该工作簿现有的查询和连接。

Power Query获取数据,轻松将数据导入过程自动化

前文中我们以导入CSV格式数据为列,简单向大家展示了如何利用 Power Query 进行数据导入,并且在导入的过程中进行了简单的数据类型的转换。对于其它的文件格式,如CSV或者Excel的导入方法也是一致的。Power Query能导入的数据源非常广泛。

Power Query获取数据,轻松将数据导入过程自动化

Power Query 编辑器基本涵盖了 Excel 通过菜单和函数能实现的数据整理和转换功能,并且将这些功能集成在功能区中,因此只要通过菜单操作就能完成大部分工作。与此同时,PQ还提供了类似于宏的操作录制功能。因此PQ的功能远胜于Excel的菜单和函数功能。

Power Query获取数据,轻松将数据导入过程自动化

End.

爱数据网专栏作者:JaryYuan

专栏名称:Power BI 自动化与可视化

专栏简介:Excel、Power BI、Python等学习交流园地。Excel黑科技挖掘,Python小技巧。致力于办公自动化、职场效率提升、数据分析及可视化设计

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