Excel中的排序函数RANK,这6种使用技巧你一定不能错过

数据大师
数据大师
数据大师
292
文章
0
评论
2021-08-1311:00:39 评论 49 1799字
摘要

我们在实际工作中,常常把RANK函数用于对一列数据的基本排序,即从大到小的排序方法,那你还知道它的其他什么用法吗?

 

今天就给大家系统的分享下RANK函数的用法,分享的内容主要为以下这6种技巧。

1、升序排列2、降序排列3、多列数据排名4、多条件排名5、不出现相同排名(以出现顺序进行优先排列)6、跨多表排名

首先我们先了解下RANK函数的基本定义。

RANK(number,ref,order)number:要查找排名的数值ref:参与排名的单元格区域,非数字值将被忽略。order:代表排位方式,0或不填的时候为降序排列,即最大值为第一名;非零时为升序排列,即最小值为第一名

知道了RANK函数的基本定义,下面我们来看下它的具体使用技巧。

一、升序排列

比如我们把下面的的数据,按销量由小到大进行升序排列,要如何做呢?

只需要在E2单元格输入如下公式,即可。

=RANK(D2,$D$2:$D$24,1)

Excel中的排序函数RANK,这6种使用技巧你一定不能错过

按RANK函数的参数定义,当order,非0时即为升序排列。

二、降序排列

同样是使用如上的数据,按销量对数据从大到小进行排序,最大值即为1。

E2单元格公式:

=RANK(D2,$D$2:$D$24)

、多列数据排名

比如如下样式,我们有多列数据,我们想将多列不同的数据,同样按销量大小进行排名,要如何进行操作呢?

操作步骤:

1、选中A1:I8数据区域,按Ctrl+G定位

2、定位条件,选中【空值】,点击确定

3、输入如下公式,然后按Ctrl+Enter填充,即可

=RANK(B2,($B$2:$B$8,$E$2:$E$8,$H$2:$H$8))

Excel中的排序函数RANK,这6种使用技巧你一定不能错过

Ps:特别需要注意的是,我们的参数2Number是3个区域的合并,中间是使用英文逗号","连接。

、多列条件排名

我们有如下的数据,可以看到部分同学的物理化学的总分是一样的,比如"赵云","李白","妲己"都是179分,如果总分一样,我们再依物理成绩的大小进行排序,这要如何去做呢?

操作步骤:

1、首先我们在E列增加一个辅助列,输入如下公式:

=D2*1000+B2

公式理解:

当我们把总分进行放大1000倍的时候,总分之间的大小是不变的,再加上物理的成绩,即实现了大小区分

2、在F列输入公式:

=RANK(E2,$E$2:$E$10)

Excel中的排序函数RANK,这6种使用技巧你一定不能错过

3、最后再隐藏辅助列即实现了多条件排序

五、不出现相同排名(以出现顺序进行优先排列)

首先我们要理解此技巧是什么意思呢?

我们在实际排序的时候,偶尔会遇到数据是相同的,我们在进行排名的时候,这些排名往往是相同的,就比如如下案例:

"黄忠""程咬金"的销量相同,排名都为第2,那如果我不想让它出现相同的排名,而是以"黄忠"先参与排名,排名为2,"程咬金"后参与排名,排名为3,其他类似,这样的排名要怎么做?

很简单,主要我们在参与排名的时候,增加个计数统计即可。

在D2输入公式:

=RANK(B2,$B$2:$B$11)+COUNTIF($B$2:B2,B2)-1

可以发现,排名是按出现的顺序依次进行的。

这个函数的关键在于COUNTIF函数的应用,COUNTIF($B$2:B2,B2)-1公式中第一个B2是绝对引用的,当公式向下拖动时,即可以得到相应的数据是第几次出现的,然后再加上原始排名即可。

六、跨多表排名

我们有下面的4张工作表,每个工作表都有一部分数据,其中D列均为销量,我们如何根据所有的表进行销量排名呢?

我们点击E2单元格,输入如下RANK函数:

=RANK(D2,销售1部:销售4部!$D$2:$D$7)

number选择D2,输入ref内容时,点击"销售1部",按住Shift键,再点击"销售4部",选择D2:D7单元格,按F4把区域绝对引用。

Excel中的排序函数RANK,这6种使用技巧你一定不能错过

其他各个工作表同样输入此公式即可。

Ps:特别需要注意的是,引用的区域必须是所有工作表里行数范围最大的,否则统计数据不是所有的内容

七、其他内容

最后再给大家分享下RANK函数家族的其他函数,RANK.EQ和RANK.AVG

各个函数支持的Excel版本及参数含义如下:

具体的操作可看下面的图:

RANK.EQ和RANK的用法一致,RANK.AVG返回数据的平均排位,比如上面的数据"赵云""李白"的排名使用RANK及RANK.EQ函数均为3,而RANK.AVG函数为3.5,及排名为第3、4名的平均值,更多需要需要大家再发掘下。

 

End.

作者:彩虹Excel

本文为转载分享,如果涉及作品、版权和其他问题,请联系我们第一时间删除(微信号:lovedata0520)

更多文章前往首页浏览http://www.itongji.cn/

 

  • 我的微信公众号
  • 微信扫一扫
  • weinxin
  • 我的微信公众号
  • 微信扫一扫
  • weinxin
匿名

发表评论

匿名网友 填写信息

:?: :razz: :sad: :evil: :!: :smile: :oops: :grin: :eek: :shock: :???: :cool: :lol: :mad: :twisted: :roll: :wink: :idea: :arrow: :neutral: :cry: :mrgreen: