如何不被 “没有时间 “打败?那是你没有利用好时间?

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2021-07-2317:00:58 评论 88 2012字
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“时间就像海绵里的水,挤挤还是有的。”鲁迅先生的这句名言,被很多人奉为真理。然而,海绵的容量总是有限的,一天里的24个小时,再怎么挤,也挤不出24小时零1秒来。尽管如此,在同样的一天24小时里,有人把想做的事情都完成了,还有空玩乐享受,有人把吃饭睡觉的时间都挤出来,却还觉得不够。

 

  其实时间管理的本质是什么?无非就是一句话:在适当的时间,做适当的事。实际生活中,我们遇到的问题:疲于奔命、反复救火、拖延、赶工……很大程度上,其实都是"时间"和"事情"错配了,没有良好地契合起来。

    这就导致了,我们的产出和效率相当低下,沦为大脑和"快感"的奴隶:

    重要的事情一直拖着不去干,大片大片的时间任由它荒废掉,不断忙着去做一些紧急但无用的琐事,失去了自己的思考、成为别人的手和眼……所以,市面上有许多时间管理的方法,但它们都只是"技巧"而已。

如果不按自己的症状做诊断,去适配自己的实际情况,调整自己的工作模式,那其实是起不到太大作用的。这就是许多同学的困惑所在 —— 学了很多方法,也强迫自己去坚持了,但还是觉得收效甚微。

    为什么?就是因为没有做好全局的诊断和思考,从更高的层次,去优化自己的习惯。

    那么,如何解决这个问题呢?今天,分享几个思维方式,帮助大家从"认知层"的角度,去给自己做诊断和思考。

    一、自主性维度:可支配和不可支配

    做好时间管理的第一步,是分析自己的"自主性":自己的每一个工作日里,有多少时间是可以自由支配的,有多少时间是不能够自由支配的?时间管理的基础,是"自由支配" 亦即你必须能自己决定:在这一段时间里,我想做些什么。如果你连选择的机会都没有,自然,任何方法对你都是没有效果的。

    如何做好自主性分析呢?不妨试着做一下工作日志。每天,在中午12点、傍晚6点、睡前这三个时间点,回顾一下:在过去的这个时间段里,我有多少时间,是可以自己支配的?

有多少时间,我必须去应对别人、跟他们沟通、被他们所占用?

    二、完整性维度:整段时间和碎片时间

    举个例子:比如你是运营,每15分钟需要去收集一次信息、并进行整理输出,那就属于碎片时间你最多只能专注15分钟,每15分钟一定会被打断一次。或者,你每天上下班,通勤路上需要一小时,这段时间里,你要赶地铁、换乘、走路,那它们也属于碎片时间,因为你压根没法工作。再比如,你下班到家,不用干活了,但家人需要陪同,需要带孩子,需要服侍老人,需要做家务活……诸如此类,那同样属于碎片时间。这一步,同样按照第一步的方式,对自己的「可支配时间」做划分,大致算出前者和后者的总量。你可能会发现:算出来的「整段时间」非常稀少,很可能每天只有1-2个小时。给它们标上星标。这就是你一天里面,真真正正属于自己,能够去创造价值、让自己跟别人产生差异的机会。甚至可以这么说:你一天里面,其他所有的时间,都是为了"支撑"起这些时间,让它们能够不受干扰地存在,让你得以好好利用它们,不要让它们溜走。

    你要做的是:在这些"整段时间",尽可能减少噪音,屏蔽一切干扰,让自己全身心投入进去,做最重要的事情。

基本来说,有一个衡量标准:

    (1)从长远来看,它能不能为我创造收益?

    (2)我能不能通过它,创造出某个作品、成果?

    (3)它能否让我和家人更幸福、更快乐?

    三、如何不被 "没有时间 "打败?

    (1)转变意识

    只有意识到我们要做的那件事情的重要性之后,才能有更大的内驱力去做。否则就算是给你一个时间段,让你去做那件事,这个过程你也是不快乐的,也很容易放弃。

    (2)不要嫌弃零碎时间

    学长曾说他在北京实习的时候很忙,但是一天依然能保证有两个小时的阅读时间。这两个小时便是坐地铁上下班的那两个小时。之前悦己学委在群里分享过一张图片:一分钟能做些什么?其中一条:一分钟能打60个字。那么等公交车或者坐公交车的10分钟就能打600个字,一篇文章1/3的字数就完成了。所以利用好零碎时间能让我们做更多的事情。

    (3)任务列表

    知乎上有人推荐使用「微约日历」APP来进行时间管理,也有人推荐Workflowy这款工具。但是我比较喜欢把要做的事情写在纸上,然后每完成一项,就划一个勾,当任务列表上划满红勾,会有一种满足感。就像上面所说的,分析自己所占用的时间。

    (4)事情先分等级

    人的一天只有二十四个小时,在这二十四个小时里面,我们要做很多事情,当然了,这些事情有的是必须要做,有的并不值得我们去做,因此在这个时候,我们就要学会对自己要做的事情分等级。比如这会有两件事情要我们去做,一件是写一篇文章,另一件事情是取个快递,我们很明显的可以看出,写文章是个首要的事情,而拿快递则什么时候都可以拿,但是我们如果因为拿快递而耽误写文章了,这无疑是一种得不偿失的做法,直接后果便是你因为琐事而没有做成正事。所以面对需要做的事情,我们应该先分等级,然后去做事,这样我们才算是合理的安排时间。

End.

来源:面试网

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