你也应该学会的结构化思维

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2021-07-1609:48:29 评论 107 2246字
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结构化思维的本质是框架。它将搜集到的信息、数据、知识等素材按一定的逻辑进行归总,继而让繁杂的问题简单化,最终结果是透过现象看本质。

 

你也应该学会的结构化思维

 

工作内和工作外,经常会帮他人修改文档,发现大家在写作时候,会有一个通病:

堆砌事实。

这背后一般有两个借口:

我花了这么多时间找资料,总不能浪费啊!

至少要让领导看到,即使最后的内容不过关,但没有功劳也有苦劳啊!

本质上来说,就是缺乏结构化思维

你也应该学会的结构化思维

↑堆砌的文章一片混乱

(一)什么是结构化思维

结构化思维的本质是框架。它将搜集到的信息、数据、知识等素材按一定的逻辑进行归总,继而让繁杂的问题简单化,最终结果是透过现象看本质。

你也应该学会的结构化思维

↑ 按逻辑进行汇总

其实,读书阶段的语文课,很大程度上就在锻炼我们的结构化思维。

比如作文的总分总关系,就是结构化思维的经典模式。以《一件难忘的事》为例:

总:今年最难忘的事,是去爬峨眉山。

分:爬峨眉山的时候,遇见了好多猴子,在半山腰吃了川菜,第二天早上还看了日出。

总:这真的是难忘的一件事!

如果有心,我们还可以对这个逻辑做一个更深入的解剖:分的部分其实都是在论证这件事情的「难忘」。

遇见猴子→难忘

吃川菜→难忘

看日出→难忘

所以,整个逻辑十分清晰。

工作中经常遇到的逻辑是另一类:

发现问题分析问题解决问题

以公众号运营为例:

发现问题

公众号阅读量不够。

分析问题

从阅读者角度上看。渠道更多元,头条号、百家号、即刻等在分散注意力。

从写作者角度上看。内容重复,没有新鲜感;粉丝量基数少,自然转化率低;图文排版丑,影响观瞻;写作技巧差,没有愉悦感。

解决问题

多线并进,实现内容多平台分发。

内容升级,质量更上一层楼。

排版优化,参考优质公众号。

线下推广,吸引高质量粉丝关注。

写作提升,干货与愉悦性并存。

当然,这只是粗略的分析。有一个因素还未考虑,那就是「我」的因素。

如果「我」没时间,那多线并进就难以成型;如果「我」知识面不够,那内容升级就是纸上谈兵。

这背后就是 SWOT 分析:环境中的机会风险与自身的优劣势结合。

我想看到这里你已经快疯了,哈哈,没事,我们接下来看一些解决方法。

(二)锻炼结构化思维的三个方法

第一是 积累结构。

这个背后其实是专业知识的沉淀。

和家人去餐厅吃饭,经常会面临一个窘境,父母会抱怨:

这个菜菜市场只用 10 元一斤,这里却要卖到 50 元,真的是敲诈!

可是,定价其实对应着自身的逻辑,一般来说包括:

成本法。一道菜背后的成本包括原材料的价格,厨师、管理人员、服务人员的付出,信息系统的维护,餐厅租金等一系列成本,所以,价格不应只是原材料价格。

需求法。这是从供求关系上看。如果这道菜只有这里有卖,又确实好吃供不应求,那么价格贵理所应当。

竞争法。如果其他店的价格也是类似,那么也就无可奈何。

所以,知识是引导结构分析的前提。

第二是 思维锻炼。

说说个人的做法吧,三个步骤:

首先,搜集素材。

在面临一个新问题的时候,我不会一开始就按某个逻辑来归档,而是给出一段时间搜集素材。目的是形成感性认识,并对问题产生基础判断。等到信息相对饱和时,开始下一步。

其次,对内容进行归档。

大框架一般是「发现问题-分析问题-解决问题」,并嵌套「5W2H」的逻辑。例如这篇文章:

发现问题

堆砌素材的现象。

分析问题

[WHY]这是由于缺乏结构化思维导致。

继而说明[WHAT]什么是结构化思维。

解决问题[HOW]:

套路上,从知识积累到思维锻炼。

资源上,有MBA智库百科和券商报告。

工具上,有纸笔和软件。

第三, 内容输出。

写作是锻炼结构化思维最简单有效的方法。它会让我们有意识地围绕「中心思想」进行论证,中途涉及「子论点」和「论据的展开」,并学会用「数据」或「案例」在表达。

同时也会产出一系列附加值,比如修辞,比如对句式的把握。

最重要的是,它逼迫我们去思考。

(三)锻炼结构化思维的途径

那么,有哪些途径可以帮助我们锻炼结构化思维呢?

01 MBA 智库百科

你也应该学会的结构化思维

这里聚集了一系列经管类的方法论。比如我们进入到「最多推荐页面」,就有:

蘑菇管理定律。

猴子管理法则。

情绪ABC理论。

破窗效应。

SMART原则。

……

读书阶段,我强制要求自己每天看一则。

02 券商报告

你也应该学会的结构化思维

可以找一个自己行业的报告,看研究分析师的逻辑。

这类报告质量上乘,比网上什么干货贴逻辑更为严密。可以看他们是如何通过财务、战略、资源等角度,从总到分的方法来进行延展。

找报告的话,如果公司有购买类似 Wind 这样的资讯终端,那再好不过。如果没有也没事,可以下载一个「慧博智能策略终端」,找到对应的文档。

你也应该学会的结构化思维

03 看干货文章做笔记

推荐使用方格本进行记录。纸的结构划分也有讲究,可参考下图:

你也应该学会的结构化思维

标题行:说明主题。

标签行:注明一系列关键词,方便日后检索。

复述部分:对内容进行直接重述。

提炼部分:对内容进行精简,拉出主干和框架。

分析部分:写明自己的理解。

留白部分:方便日后补充。

你也应该学会的结构化思维

这个过程或许会费时,但多做几次后效果真心不错。等到自己要梳理逻辑时,便会有如鱼得水的喜悦感。

如果嫌弃自己的字不好看,或者时间确实不充分,那么可以用一些数码工具来替代。

例如 Xmind 一类的思维导图。

你也应该学会的结构化思维

你也应该学会的结构化思维

你也应该学会的结构化思维

或者「幕布」一类的框架图。

你也应该学会的结构化思维

总之,目的是通过学习他人的逻辑,为自己之后的结构化实践做准备。

划个重点

结构化思维强调的是将素材填充到框架中,从而保证逻辑清晰。

锻炼结构化思维的方法有很多,我个人的方法分三步:积累素材,建立框架,写作输出。

推荐几个资源:MBA 智库百科,券商报告。

推荐一个快速方法:笔记整理。

我是尾巴

这个过程很辛苦,这是肯定的。但辛苦的事价值更高,这也是肯定的。

 

 

End.

作者:曹将

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