职场干货:要学会利用碎片化时间,而不是将时间碎片化

爱职场
爱职场
爱职场
310
文章
0
评论
2021-05-1814:10:06 评论 71 1965字
摘要

身边有很多同事都会抱怨上班的那几个小时的时间根本不够用,苦哈哈的加了半天班,蓦然回首发现自己这一天除了开会、打电话、发邮件之外并没有什么实质性的工作”产出”。

 

身边有很多同事都会抱怨上班的那几个小时的时间根本不够用,苦哈哈的加了半天班,蓦然回首发现自己这一天除了开会、打电话、发邮件之外并没有什么实质性的工作"产出"。

其实这种现象并不罕见,据我观察,八成的职场人士都陷入了把自己工作时间"碎片化"的怪圈。导致了注意力分散、工作效率低下。那么职场人士如何提高对时间的利用效率呢?

1、两个"碎片化"的区别

将时间碎片化和利用碎片化时间是两个截然相反的概念。

我们先来讲一下什么是将时间碎片化。顾名思义,就是将本来整块的时间人为地分割成若干个零碎的小块时间,期间穿插处理和切换着不同的工作和事务。打个比方,整理报告的过程中开个小差,打开手机刷一刷朋友圈、一会儿又拿起手机回一下微信聊天、看到来邮件了又切屏出去回复个邮件、再写敲几行文字之后出去打个电话、再加上时不常过来一个同事讨论一下问题……这样看似我们一直在工作,但这无形中将自己原本做报告的整块时间切分成了一个个的时间碎片。

而利用碎片化时间是我们充分利用日常原本零零散散的时间。比如上下班路上看看当天的工作计划、复盘一下完成的工作。等待电梯的间隙用手机回一封邮件。吃饭排队的那几分钟回一下微信留言,等等。

显而易见,充分利用碎片化时间是高效人士的习惯,这类人的能力通畅都不会差,可以清晰精准的判断出哪些琐碎的工作可以利用碎片化时间去完成。

    很多人会觉得自己这样一心多用可以处理更多的工作,然而事实是我们的大脑在某一时刻只允许我们思考和处理一件事,一心多用只会使我们的大脑来回快速切换。所以,这真的不是所谓的多线程工作,相反,这仅仅是快速地任务切换。

看到这里,你会说将时间碎片化只是工作效率不高而已,我有的是时间,影响并不大啊。接下来我们看一下它对我们产生的危害。

2、将时间碎片化的危害

加利福尼亚大学的研究者发现,大脑快速切换对人的短期记忆存在着消极的影响。何谓短期记忆?它是指一段时间内在大脑中保存和处理信息的能力,是一切思维活动的基础,也是我们学习的第一步。

此外,当我们专心地工作或学习时,新的想法和记忆会传输进大脑的海马体中,海马体对处理、存储和回忆信息起关键作用。可一旦当我们注意力分散时,新的知识就会进入纹状体,这是大脑中比较不灵活的区域,所以很多人发觉自己越来越"健忘",实际上并不是我们老了,而是我们用脑的方法错了。

另外多线程式的工作会使我们大脑迅速增加皮质醇(又称为压力激素)的分泌。从而让我们感觉到压力的存在,进而感到焦虑。增加了患抑郁症和焦虑症的风险,也可能会导致我们不堪重负、精疲力竭。

3、避免将时间碎片化的小技巧

我们不禁会问,既然将时间碎片化的危害这么多,那我们应如何避免呢?

①每天上班路上计划好当天的主要工作和目标。写在工位便签上时刻提醒自己;

②在需要专注工作时关闭微信、QQ等即时通讯聊天软件的主动提醒功能,即便收到信息也不要及时的回复,可以等到休息间隔的时候统一的回复;

③戴上耳机,让别人觉得你是在认真的工作,一些不必要的琐事也就不方便打扰你了(这是跟我们单位程序猿同学偷师的);

④学会拒绝和沟通。偶尔会收到来自同事甩过来的"杂事",要培养委婉拒绝的沟通技巧。避免类似的事项影响自己当天的主要工作。当然,并不是说要让你去生怼别人,真正的高手是回绝的同时还让别人感到舒服,这就需要各位多多揣摩和练习啦;

⑤推荐大家学习和尝试一下"番茄工作法"。集中精力工作25分钟后休息5分钟。这是一种劳逸结合且高效的时间管理法。

4、如何充分利用碎片化时间

学会利用碎片化时间是为了我们能够更好的平衡工作与生活。

哪些时间可以作为碎片化时间去利用呢?等车、坐车、排队、候机、坐飞机、上厕所、睡前几分钟等。这些时间里我们都不在办公桌前,而且时间长度也有长有短。我们能够利用处理工作的内容也不尽相同。

比如在等车和排队的时候,不方便打开电脑,那么我们就可以使用手机查看一下邮件、用移动办公APP审批一下OA流程。或者在工作群里面回复和发送一些消息、设置一下自己工作日程等。

而在坐车、候机、坐飞机的时候,时间段较长,我们可以使用笔记本电脑处理一些复杂的工作事项。比如写策划书、做一个PPT方案、编写出差报告、工作总结等等。

如果我们处于行走、开车、运动的时候,可以使用蓝牙耳机打电话、听汇报也是可以的。当然首要还是得注意自己的安全。

以上是一些利用碎片时间的建议,并不是要求我们每个人都把自己磨练成一个不折不扣的"工作狂"。而是为了把节省出来的整块时间留给自己的生活和亲人朋友,达到工作生活的平衡才是我们最终的目的。千万不要让工作把我们所有的空闲时间都塞满哦~

End.

作者:面试网

本文为转载分享,如果涉及作品、版权和其他问题,请联系我们第一时间删除(微信号:lovedata0520)

更多文章前往首页浏览http://www.itongji.cn/

 

  • 我的微信公众号
  • 微信扫一扫
  • weinxin
  • 我的微信公众号
  • 微信扫一扫
  • weinxin
匿名

发表评论

匿名网友 填写信息

:?: :razz: :sad: :evil: :!: :smile: :oops: :grin: :eek: :shock: :???: :cool: :lol: :mad: :twisted: :roll: :wink: :idea: :arrow: :neutral: :cry: :mrgreen: