首先简单介绍如何新建一张数据透视表。

具体操作：【插入】→【数据透视表】，区域默认选中整张表格，点击确定即可，3秒完搞定！

 

刚建好的数据透视表是个空表，可以将各个地段拖入到不同的区域形成分析报表

例如将"年份"拖入行区域，"销售额"拖入值区域，就形成了一个最简单的年份汇总报表，速度一点也不逊什么筛选求和，无须输入公式，只需要拖动字段就可以。

 

以上是数据透视表最基本的运作方式，下面开始发大招。

一表拆多表

数据透视表可以按照某个指定字段自动生成分页报表，例如按照年份生成对应的报表。

在下图的数据透视表中，四个区域中分别拖入"年份"、"区域"、"产品规格"、"销售"这四个字段。

请注意：想要拆分的字段（年费）一定要拖入"筛选"区域

 

接下来到了见证奇迹的时刻：点击【分析】选项卡→最左边【选项】按钮→【显示报表筛选页】→弹出的对话框中默认"年份"，点击确定，如下图

 

最后，这张报表按年份就被拆分为3张分报表了！

 

拆分报表功能也还可用来批量建表，例如按每位员工的姓名分别建立工作表，利用数据透视表，可先把员工姓名都放在一张表格同一列中，接下来步骤你懂的！

制作动态图表

数据透视表可以将字段拖入各个区域，对数据施加强大的分析手段，可是如果以不同的方式筛选数据时，总觉得还是不够方便。

从Excel2010版本开始，数据透视表新增了"切片器"功能

可是何谓"切片"？

就是可以随心所欲的把数据切切切，分割成各种片段，再随心所欲的排列组合分析汇总

这个功能使得数据透视表的能力更上一层楼，推荐必学！

现在就来看看怎么把数据切成一片一片吧。

▍第一步：

使用切片器的前提是创建一张数据透视表

如下图，将"区域"和"销售额"字段分别拖入行区域和值区域，创建一张关于销售额的最简单的数据透视表

▍第二步：

选中透视表内任一单元格→【分析】→【插入切片器】→在切片器对话框中勾选所需的字段，例如勾选"年份"和"区域"，即可插入"年份切片器"和"区域切片器"

（不需要的切片器可右键选择删除）

▍第三步：

切片器非常直观，"年份切片器"中可以直接勾选任一年份，"区域切片器"中可以任意选择1到多个地区，按住Ctrl键用可用鼠标同时点选多个时间或区域。

例如同时点选2016和2017，福州、龙岩、南平3个地区，左侧立刻生成对应的数据汇总。

 

又例如增加"产品规格"切片器，并将这个字段放入列区域，然后勾选想看的产品规格，如下图所示

 

使用切片器后，真可谓指哪打哪，想怎么显示就怎么显示，多数据联动的效果十分过瘾。

此外选中任一切片器时，功能区右上角会显示【切片器选项】，如下图所示

在这里可以设置切片器的样式，利用选择窗格显示或隐藏切片器等等

切片器位置可以根据表格布局自由拖动调整，这些功能比较简单大家可自行摸索~

如果我们在数据透视表中插入图表后，利用切片器进行多数据联动，图表就会做出相应的变化

 

本来制作这种动态图片需要很高的Excel技巧，使用切片器后可以很容易做出来，大家可以试一试哦！

End.

作者：Afenxi朋友们

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