制作数据可视化界面的6大误区

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2021-05-1310:13:15 评论 267 1478字
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制作数据可视化界面的6大误区,你中枪了吗?

制作数据可视化界面误区1、饼图分隔混乱

饼图在人事数据分析中使用比较多,饼图的设计不需要太复杂,一个饼图分隔的扇形最好不要超过 5 块,扇形多了反而显得复杂,不够直观。

如下图所示的饼图就是因为分隔的扇形太多,显得复杂。

遇到这种情况,可以采用字母饼图或复合饼图来展示数据。

在制作饼图时,如果想让大家的注意力瞬间集中到要表述的重点上,那么饼图扇形的排列顺序需发生变化。

将饼图中最大的扇形从 12 点开始排列,剩余的扇形顺时针或逆时针方向按从大到小降序排列,如下图所示。

制作数据可视化界面的6大误区

 

制作数据可视化界面误区2、折线图中使用虚线

很多人在使用折线图来展现多组数据的变化趋势时,喜欢使用虚线区分每组数据。

其实,虚线容易产生不确定因素,给人一种数据不真实的感觉,如左下图所示。

因此,在对真实的人事数据进行分析时,折线图中不能使用虚线。

如果要区分每组数据的变化趋势,使用实线和颜色反而更容易区分,使数据表达更为准确,如右下图所示。

制作数据可视化界面的6大误区

并不说是在折线图中完全不能使用虚线,但要分情况,当需要表示预测的数据时,就可以用虚线表示。

如下图所示为对公司的总人数进行预测,前 8 个月的人数是可以确定的,后面 9~12 月的人数是预测的,那么 1~8 月的人数是真实的数据,9~12 月的数据是虚数据,当需要在统一折线图中展示时,真实的数据用实线表示,预测的数据就用虚线表示。

制作数据可视化界面的6大误区

 

制作数据可视化界面误区3、数据排序混乱

图表中数据系列的排列顺序默认是根据数据源的顺序进行排列的,很多人制表时都会采用默认的排列方式。

其实,很多情况下在制作图表前,可以先将数据按照升序进行排列(这种情况多用于条形图中),这样制作出来的图表更合乎逻辑,并且能更直观地引导读者了解数据。

如左下图所示是默认的排列顺序;如右下图所示为对数据进行升序排列后制作出来的图表。

制作数据可视化界面的6大误区

并不是所有的情况都适合于先排序数据,后制作图表,如反映时间序列的图表、数据系列类别较多的柱形图等都不适合排序。

制作数据可视化界面误区4、柱体过宽或过窄

在制作柱状图时,还应注意各柱体(各柱状数据系列)之间的距离要适中,既不能太窄,也不能太宽。

一般来说,各柱体之间的间距应该为 1/2 栏宽度,即各柱体之间的间距是柱体的一半。

如左下图所示为蓝色柱体和红色柱体之间的距离太窄;如右下图所示的蓝色柱体和

红色柱体之间的距离刚好是柱体宽的一半。

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制作条形图时,也需要注意各条形之间的距离。

 

制作数据可视化界面误区5、使用三维图表

Excel 中提供了三维图表的制作,但对人事数据进行分析时,并不适合用三维图表来直观展现数据。

因为三维图表增加了空间维度,这样的效果容易分散大家对数据本身的注意力。

此外,在三维空间上读图,可能出现阅读障碍,影响对结果的判断。

如左下图是普通图表,也就是二维图表,相对于如右下图所示的三维图表,二维图表更直观。

制作数据可视化界面的6大误区

 

制作数据可视化界面误区6、图表元素随意添加

图表的组成元素很多,不能为了保持图表的完整性,将图表中的所有组成元素都显示出来。

一般图表都不会将所有的组成元素都显示出来,而是会根据实际需要只显示部分图表元素,这样更利于图表数据的高效传递。

因此,为图表添加元素时,不要随意添加,而是根据实际需要进行添加。

如左下图所示为将所有图表组成元素都显示出来的效果;如右下图所示为只显示部分图表元素的效果。

从图中就可以看出,相对于左图而言,右图显得更简洁、直观,更利于数据的展示。

制作数据可视化界面的6大误区

 

End.

作者:思迈特软件Smartbi

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