只有PPT发烧友才玩的神器

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2021-04-2010:34:22 评论 344 1451字
摘要

大家都知道,当站在台上进行演讲时,需要根据演讲的节奏来配合着去翻页,一些专业的舞台都会配备PPT翻页笔,大概也就是几十块钱。

更多的场合是不会配这个翻页笔的,也就是说,演讲者需要通过鼠标或键盘自行翻页,这就不爽了,那么有没有一款软件可以解决这个问题呢?肯定是有的。

而且这样的软件很多,我曾经搜集过网上很多的工具,但体验都不是很好,没有较大的创新,知道我遇到了百度做的一款翻页工具——PPT遥控器,我顿时觉得,这才是我真正想要的工具,棒极了。

网址是:PPT遥控器

只有PPT发烧友才玩的神器

这款软件之所以有亮点,是因为它只需要在电脑端下载即可手机上不用再一次下载(市场上其他同类软件需要下载两个客户端)。

当你在电脑下载之后,打开软件,提示你用手机扫码:

只有PPT发烧友才玩的神器

扫码后,即可使用:

只有PPT发烧友才玩的神器

虽然百度作恶多端,但是这款软件还是很不错的,操作简单,体验也相当不错。

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最后,跟朋友们聊聊第三部分,也就是有哪些相见恨晚的经验值得分享。

先说第一个经验,如何提高PPT制作的效率(当然不能以丑作为代价)。

只有PPT发烧友才玩的神器

尤其是主张先画后做的,我灰常不赞同。

这样的目的不就是为了理清楚PPT页与页之间的逻辑嘛,至于搞的这么复杂吗?用思维导图就完全可以解决这个问题啊。

只有PPT发烧友才玩的神器

另外,还有很大一部分朋友是依据WORD文档来制作PPT的,这部分人你还让他用这个方法?人家WORD文档上对于整个的逻辑已经在目录里写的很清楚了,如果再画出来,不仅不会提高效率,反而会降低效率。

还有说到断网之类的方法,我认为没有说到点子上,朋友们可以想一想,你为什么断网?不就是觉得在做PPT的时候,会不专心嘛,会被网络世界的社交圈子和海量信息吸引嘛!

那说了半天,提高PPT制作效率的主要因素是什么呢?

我认为是,让你的大脑停止多线程工作,开启单线程工作模式。

什么意思呢?给大家举个生活中常见的例子,包饺子。假如厨房只有你一个人,你要包100个饺子,是先擀100张皮,在包100个馅呢还是擀一个皮,包一个馅,再擀一个皮,再包一个馅呢?

前者是单线程工作,后者就是多线程工作。

那单线程工作为什么会比多线程工作效率高呢?感兴趣的朋友们可以了解下福特汽车和丰田汽车的生产模式,在这里不多说。

那回到PPT制作上,之所以效率能提高,原因就在于单线程能够让我们一心一意做某件事。

举个例子来说吧,很多朋友在做PPT封面时候,一般会把文案先打上,然后就去思考,我应该设计什么样的封面呢?是欧美风的?还是扁平化的呢?

请注意上面制作PPT封面时的心理活动,就是一个典型的多线程工作模式,这样做会导致什么后果呢?

1,封面做不好,下面的内容一致耽搁着。

2,封面做了扁平化,可做到后面时发现,用欧美风好像更合适点,于是重新来过。

那如果我们开启单线程模式之后,应该是怎么工作的呢?

规划好你的步骤,下面是我常用的步骤。

只有PPT发烧友才玩的神器

准备文稿内容:拿WORD写,或者拿简书写都行,这个关键在内容。

提炼内容:你写在WORD上的东西如果要全部放在PPT上,这一步可以跳过,但大多数人PPT上的内容和WORD上是有区分的,所以,还是提炼内容吧。

不加修饰放在PPT的对应页面上:上一步把内容提炼好了,那就把纯文字,注意是纯文字,放在对应页面上。

就像这样:

只有PPT发烧友才玩的神器

看懂了吗?请不要在这一步开启多线程模式,换句话说,不要考虑美化的问题,那是下一步的事。

美化这一步又可以细分几步,比如说结构,配图,配色,排版,我一般是先考虑结构,再考虑配图,配色和排版。

当然,这里只是教你怎么提高PPT制作的效率,其他的暂时不多说。

End.

作者:邵云蛟

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