Excel高手必备的六大技巧

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2021-04-2011:36:17 评论 280 603字
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Excel作为通用的础数据分析管理工具,以其灵活性、易用性和高效性等特点,成为职场人士的重要工具。而成为Excel高手并非易事,需要在实战中不断磨练,今天我们来分享一下成为Excel高手必备的六大技巧

1、数据有效性

数据有效性可以对数据进行进行"有效性定义",除了对错误警告和数据类型进行设定,还可以通过"序列"设置有效性的下拉菜单,便于数据的交互,《2016年度目标制定评估模板》中,大量采用了此功能:

Excel高手必备的六大技巧

2、控件

控件包括表单控件和ActiveX控件,是实现数据交互的最重要工具。同时,结合VBA编程可以让数据"动起来"!此项功能在《2016年度目标制定评估模板》中进行了重要应用:

Excel高手必备的六大技巧

3、数据的排序

利用rank()及辅助列,对杂乱无序的数据进行排序与整理,从而展示数据的逻辑排序规律,这也是一种重要的数据分析方法。

Excel高手必备的六大技巧

4、智能化信息反馈

利用函数或VBA编程,使得模板能够智能的进行条件判断,根据不同情况反馈信息,实现简单的"人机交互",例如《2016年度目标制定评估模板》中的模块,根据录入的对应数据,自动反馈有关目标及增长情况:

Excel高手必备的六大技巧

5、动态图表

利用相应选择项,能够同图表引用数据进行关联,并根据选择让图表"动起来",以展示不同条件下的形势或趋势:

Excel高手必备的六大技巧

6、热力图

Excel热力图是通过VBA进行编程,结合矢量图编辑而成的"选择器",从而实现整体趋势展示与对比,不仅高大上,且绝对是成为"Excel高手"的标配!不仅美观,还具有极强的实用性,比如在《2016年度目标制定评估模板》中的目标展示模块:

Excel高手必备的六大技巧

End.

作者:数据化管理

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