PPT高手之路 – 何为演示

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2021-04-1610:51:54 评论 59 2073字
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拿这篇文章开个头,将我制作 PPT 的经验落笔成字,分享给大伙儿。要说和网上其他讲 PPT 的教程有什么不同,大概就是我的更注重实用吧…即学即用,不是要你成为 PPT 专家或者成为设计师,而是注重实际操作。在此基础上还可以通过练习,提升到新段位。

懂几点 PPT 制作的「技巧」,的确可以拿来糊弄门外汉,但对于真正靠它吃饭的手艺人,某些文章里提及的「技巧」都太流于表面,看看打发时间可以,真要说干货,其实没多少。

所以拿这篇文章开个头,将我制作 PPT 的经验落笔成字,分享给大伙儿。要说和网上其他讲 PPT 的教程有什么不同,大概就是我的更注重实用吧…即学即用,不是要你成为 PPT 专家或者成为设计师,而是注重实际操作。在此基础上还可以通过练习,提升到新段位。

同时,配合实例贯穿始终,我会反复提到,根据经验总结的三个核心原则:

清晰(Clearity)| 一致 (Consistency) | 有序(Order)。

准备好了吗?

何为演示

你首先要回答这个问题。能用一支笔,一张纸说明的事情,为什么要费这么大劲做成 PPT 展示?亚马逊内部奉行一页纸的产品会议,开会前集体默读会议的内容,然后再开会,因为高管们觉得 PPT 会让参会的人变得「被动」。

那为什么要有 PPT ?因为场景不同。

一页纸会议适合群体讨论,PPT 适合演示者单向表达。

前者有多个信息传达者和接受者,后者往往只有一个传达者,其他的都是观众。

演示的目的是什么,是让观看的人有节奏,有效率的了解你要传递的观点、数据和信息,其他都是次要。恰好,PPT 天生适合做这件事:

1、只有 PPT 和电影能让一群人保持安静的待在一间屋子听人「布道」;

2、演示者可以掌控时长、节奏、内容,PPT 的最终呈献效果没有上限和下限;

3、合理的信息密度保证了传播效率,所有人都爱读图胜过读文字。

狭义上,大家容易认为,Apple 每年新品发布时的幻灯片美到冒仙气,是顶级幻灯片水准的标杆。但是,这种新品发布会级别的 Live 幻灯片,只是一个细分类别,真正工作中常用的,要简单朴素的多。

比如 KPCB 的设计合伙人,John Maeda 在 2016 年的 #DesignInTech Report 上做的幻灯片(下图),就是我心中务实设计的典范,「凡为论点,皆有支撑」。

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接下来,我会模仿《The Elements of Style》的风格,结合实例,每个例子给出一个最具实操性的建议,通常情况下,照做可以保证不出错。

1、正确使用中英文标点,是一种美德;

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这是某高校老师的教学 PPT,在高校课件 PPT 中算是做的「能看」了,为了保护隐私,我隐去了老师的姓名。

但即便如此,在中英文混输时,这位老师还是粗心的将右括号打成「中文全角」。与此类似的错误还有:

中英混排时缺失空格间隙,可读性扣分。同一页幻灯片的段落,有的以句点结尾,有的没有任何符号。英文大小写混搭,忽略专业名词及缩写的书写方式。

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2、能用图说明的,就不要用文字;

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人类对图片有着天生的偏好,最早用来记录的象形文字,本身也是对实物的图形化处理。所谓「一图胜千言」,我们看图的效率要远高过文字,这就是为什么,我建议在可以使用图形化的表达方式时,而最好不要用文字。

使用图形语言会让你的 PPT 有生命力,而不只是干瘪瘪的描述。

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3、清晰是首要因素,看不清楚内容的 PPT 不是好幻灯片;

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我们在做 PPT 时,最容易犯的初级错误是,想把所有内容都往上堆。这个重要,那个也不能少,恨不得把幻灯片塞得满满当当。这样做的结果,是直接造成幻灯片「没法儿看」。

如果你确实要在幻灯片里放上所有内容(实际上内容都是可以一再精简的,通常来说,我在确定 PPT 最后的内容前,会再删减至少两遍),那么这里跟你分享常用的两个方法:

要么把一页内容分成多页。要么通过排版的方式让内容清晰(如下)。

通过适当给页面留出空间,根据内容将主次强化,我们可以轻松「拯救」下面这张幻灯片(它已经挤的我喘不过气来)。

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4、只要你把幻灯片的内容认真对齐,别的咱们都好说;

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如果在所有 PPT 实用技巧里选一条必备,毫无疑问是「对齐」。对齐也几乎是排版准则里最重要、最基础的,毫不夸张的说,只要你把内容好好对齐,PPT 就做好了一半,剩下的就是字体、构图和其他了。

罗宾·威廉姆斯在她的书里用了整整1/4的篇幅讲了如何对齐,以我个人的实际经验,记住如下几条,对齐基本可以不出错:

相近的内容靠近,不相关的内容靠远,尽可能使你的内容整体,处在页面的中间。左对齐、右对齐、居中,如果没有把握,一页 PPT 最好统一用一种对齐方式。善用列表和表格,它们是天然的对齐工具。

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5、有对比,才有将来;

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不是只有大红大绿才叫对比, PPT 内容的对比,更多体现在字体、字号、字(行)间距上。

我们在长时间看类似的内容时,视觉会产生疲劳,也容易错过细节。这时,就有必要人为的将需要强调的内容「提」出来,让人一目扫过,能瞬间找到重点,这便是对比的本质。「让碰撞更强烈,让重点更突出」。

那么,一般我们怎么做对比?首先是看内容,整页 PPT 中最核心的,最重要的内容,一定要留出足够的空间,这是保证清晰性;其次看关系的疏近,相关的内容靠的更近,体现出一致性;最后,再将内容有序的排列。

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上面5个小点,是将原本「没法儿看」的 PPT 做到「能看」,每一点都做到,相信你的 PPT 一定会有改观。

End.

来源:王大熊

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