提高PPT制作效率的9大技巧

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2021-04-1411:10:43 评论 61 766字
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现在PPT已经成为我们工作中必不可少的工具,但很多人在制作PPT上依然效率低下,所以加班加点就成了工作的日常,今天,我们来聊一聊如何提高PPT的制作效率

一、去除PPT的默认版式

新建的PPT总是存在着默认的版式,这些版式的条条框框影响了我们对于PPT的制作和创意,所以我们要去除默认的版式。

选中幻灯片,点击开始》版式》空白,就可以轻松去除。

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二、添加幻灯片母版

去除版式之后,我们可以添加幻灯片母版,在母版中,我们不仅可以设置PPT的版式,还可以批量的添加logo和统一幻灯片字体。

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三、增加撤销步数

为什么要增加撤销步数呢,因为PPT默认的撤销步数只有20步,而20步肯定是不够的,所以我们可以增加撤销步数。这样,当我们发现PPT制作的不对时,可以通过ctrl+z进行撤销。

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四、掌握基本的快捷键

除了,Ctrl+C和Ctrl+V之外,我们还需要记住Ctrl+S、Ctrl+Z、Ctrl+A、Ctrl+G、Ctrl+L、Ctrl+R、Ctrl+E等快捷键、

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五、找回丢失的文件

有没有办法可以找回?

如果你不知道这个技能,那你是不是要花费大量的时间进行重做。

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六、学会两把刷子

两把刷子分别指的是格式刷和动画刷

我们单击这两把刷子时,只能刷一次。

当我们双击时,就可以刷无数次。

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七、对齐多个对象

在office2013,选中多个对象时,会自动跳出对齐按钮。

如果不是office2013版本,可以在在排列》对齐中找到对齐按钮。

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八、快速配色

我们通过取色器可以实现快速配色

当我们看到一张好看的图片时,我们可以通过取色器提取这张图片的主要颜色。

通过这个方法,我们可以模仿一些大气PPT的配色方案。

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九、选择窗格

我们都知道PS具有图层,但是你知道PPT的图层吗?

我们可以通过"选择窗格",调出PPT的图层。

PPT中的每一个对象元素对应一个图层

通过"选择窗格",我们就可以轻松选中一些被其它元素遮住的对象

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End.

作者:利兄

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