每周的组会汇报PPT太难做？可能是这些小技巧不知道！

一、有点秀的快捷键

我们在看大神操作电脑时为啥会觉得特别牛逼？

就是因为大神手速快到让我们看不懂，一脸懵逼嘛！

大神手速快其中一大诀窍，就是他们熟练各种快捷键的使用。

那除了 Ctrl+C/V/A/X/S 这几个熟悉的快捷键，我今天要重点分享这几个「有点秀」的 PPT 快捷键：

❶ Enter 键：新建页面

选择当前页面，然后按下【Enter键】，就可以新建一个空白页面。

❷ Ctrl+D：复制页面

复制当前页面不需要【Ctrl+C】和【Ctrl+V】，仅仅一次【Ctrl】+【D】就能搞定~

【Ctrl+D】综合了复制与黏贴的功能，只要选择当前页面，然后按下【Ctrl】+【D】，就可以复制当前页面。

这个快捷键对于 PPT 中的任意元素都有效！

❸ Ctrl+滚轮：缩放页面

据洁洁多年的 PPT 经验，【Ctrl】+滚轮，是实现放大放小最简单的操作！

如果选中 PPT 上的一个元素，再按【Ctrl】+滚轮上下滑动，就可以以该元素为中心进行缩放~

❹ Shift+Ctrl+C/V：格式复制/格式粘贴

比如我想要复制这个图片的边框效果，可以选中这个图片，按住【Shift】+【Ctrl】+【C】，然后再用鼠标选中我想应用的所有内容，再按住【Shift】+【Ctrl】+【V】，就搞定啦！

❺ 图层移动太轻松

这是网上搜不到，官方都没说，最方便的调整 PPT 对象上下层级关系的一个快捷键！

这次我们都不用打开「选择窗格」，直接用快捷键【 Ctrl+shift+] / [ 】就可以快速调整上下层级~

二、高效省时的快捷操作

快捷键还只是 PPT 的冰山一角，下面这些高效操作的技巧，学会之后分分钟甩同事一条街：

❶ 添加到快速访问工具栏

注意到 PPT 的左上角了吗？

这里一般就放了保存、撤销、恢复、演示几个键，其实这个工具栏是可以自定义的。

右键功能区的按钮，选择【添加到快速访问工具栏】，就可以直接把它移到 PPT 的黄金铺位~

把常用的功能按钮放在这里，可以极大地提高做 PPT 的效率，不用再到功能区里翻半天！

觉得导航栏还太远？再让它离你更近一点！

右击导航栏，选择【在工具区下方显示快速访问工具栏】：

❷ 双击格式刷的秘密

当我们要复制对象的样式效果时，通常会选择格式刷。

那如果要把效果复制到很多对象上怎么办？我们可以把「单击」改为「双击」，什么意思呢？看下图。

双击格式刷，这样格式刷就可以一直使用~按下【Esc】才会停止。

那如果，要把效果复制到几十个对象上怎么办？这个时候双击格式刷也显得有些无力了，我们就可以用上面学到的 Shift+Ctrl+C / V（格式复制/格式粘贴）来解决~

❸ 一键替换字体

有时候 PPT 里的字体被老板吐槽不好看，不得不换成别的字体。

初学者可能会一个个文本地修改，会用格式刷可以快一点，但对于一个几十页上百页的 PPT 要换上半天了。

这时候我们就需要「一键替换」字体啦！

点击【开始】菜单栏右侧【替换】下拉列表中的【替换字体】。

把华文琥珀替换为【思源黑体】，一步到位！

❺ 改变 PPT 的默认设置

职场上之所以有那么多等线的 PPT，我想大部分是因为 PPT 的默认字体是「等线」。

每次新建文本框都要重新设置其它字体，或者是用格式刷一键复制格式，重复多了之后右手真的会很累啊！

这时候我们就可以用到「设计」-「变体」-「字体」-【自定义字体】，来修改默认的字体设置。

设置以后，标题和正文的字体也会出现在字体选项的最上面，不用每次都滑到下面去找啦~

我每次强调的时候都会用的这个红色框，但是插入新的形状后还得重新用格式刷复制格式。

如果我想直接插入和原先一样效果的框，应该怎么做呢？

我们就可以直接把想要的样式「设置为默认形状」，这样就免去了重复设置的麻烦：

文本框和线条也是一样的设置方法。

三、PPT 画布盘起来

❶ 给画布加钉子

用鼠标滚轮上下滚动查看 PPT 边缘元素的时候，经常会一言不合就切换页面了。

即便小心翼翼地滚鼠标，往往也总会把人搞到崩溃！

其实，钉几个「钉子」就好了！

钉子是啥呢？其实就是在画布外灰色区域放置的几个形状。

用上面说的 Ctrl+滚轮，将 PPT 的画布缩小，然后插入随便什么形状，放到画布周围四个角的位置。

有了它们，PPT 的画面就能神奇地固定住啦~

你还可以将形状添加到幻灯片母版中，这样在编辑所有页面时都不会再出现翻页的尴尬情况！

❷ 调整页面版式

每次做 PPT 汇报新建页面的时候，总会出现烦人的 PPT 自带的两个文本框。

一次一次删除太费劲了，其实只需要把这个版式改成【空白】，以后新建的页面就全都是干干净净的！

❸ 改 PPT 的画布大小

我们最熟悉的 PPT 比例，肯定是「4:3」和「16:9」两种。

在 Office 2013 之后的版本里，PPT 的初始页面就与时俱进地变成了「16:9」。

当然，我们可以很方便地在不同比例之间进行切换。打开【设计】选项卡-【幻灯片大小】，可以选择你需要的比例。

其实在一般的日常工作演示中，PPT 比例跟投影仪不匹配，大不了就是上下一点黑边，虽说乍一看有些别扭，可也无伤大雅。

不过，如果是特殊比例的情况，可马虎不得！

像这样的场地就要用到【自定义幻灯片大小】了。

我们可以自由设定「宽度」、「高度」的尺寸，这里就可以根据场地需求进行换算。

记住，如果你是参加活动或者要办年会，现场使用的是 LED 屏幕，一定要确认尺寸！

不然到现场发现 PPT 尺寸不对，你一定会死的很难看（不要问我是怎么知道的）

对了，你注意到 PPT 还可以调整为纵向了吗？

这一套竖版的 Office 训练营的海报，就是训练营学员 necometa 在 PPT 上设计制作的。

你们也可以试着用 PPT 去做一些竖版移动端的展示，会更加适合在手机屏幕的阅读~

四、小结

这些小技巧是不是很简单？

所以，想成为组里同学间的 PPT 大神，并不一定要做出多么叹为观止的视觉效果。

你只要能精通 PPT 里的各种门道，自然就比别人更懂 PPT 这个软件，更加灵活高效地去运用它。

不止是 PPT，Word、Excel 都是一样的道理。有些时候难住我们的不是我不会，而是我根本不知道！

End.

作者：万物有规

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