想做出高级又好看的PPT,这9个技巧你别错过

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2021-03-3111:54:25 评论 53 1886字
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PPT是职场人的必备技能,无论是工作汇报,还是业务分析,你都离不开它。今天说下9个让你相见恨晚的技巧,让你的PPT看上去专业又高级。

一、根据用户场景修改PPT大小

如果你的PPT是通过电脑给用户看,需要将PPT大小改成横屏16:9。

为什么是这个比例呢?想想你去电影院看的电影屏幕,有4:3的近方形的吗?

如果你的PPT是想让用户在手机上看,建议将PPT大小修改成横屏4:3会有最好的用户体验。

如何修改PPT大小呢?

在PPT里,选择"设计"选项卡下的"幻灯片大小" 就可以了。

想做出高级又好看的PPT,这9个技巧你别错过

二、从完全空白的PPT开始

默认的每页PPT都会有条条框框的存在,会局限你做一个好报告的想象力。想象下在一张白纸上是不是会让你更有思路和灵感。

所以,在开始制作PPT前,我几乎每次都从完全空白的PPT开始,避免使用内置的东西项,否则太容易将演示变为报幕。

在PPT中点击"开始"选项卡下面的"板式",选择里面的空白板式,就可以建立空白PPT。

想做出高级又好看的PPT,这9个技巧你别错过

三、使用母版减少重复劳动

有时候你想每一页PPT都固定显示公司logo或者什么的,这时候就可以使用母版功能。

经常听我课的同学,会发现我每一页ppt下面都有我的"猴子"标识。我是每一页手动添加标识吗?

那这样肯定把我累够呛,这适合我们就可以使用PPT的母版功能。母版中的内容,可以出现在所有幻灯片上面,方便的统一幻灯片的风格。

怎么设置母版呢?

在PPT中点击"视图"选项卡下面的"幻灯片母版",然后设置你想要每一页ppt都展示的内容。设置完以后,点击"关闭模板",可以回到PPT页面。

想做出高级又好看的PPT,这9个技巧你别错过

四、设置统一的字体

PPT默认输入的字体是宋体,不是很友好。所以一开始我就会将PPT中的默认字体,修改成自己喜欢的微软雅黑和字体大小。这样在插入文本框输入字体时,就可以不用去更换字体了。

新建一个文本框,将里面的字体设置为微软雅黑。然后点击鼠标右键,选择"设置默认文本框"功能,就是这个作用。

想做出高级又好看的PPT,这9个技巧你别错过

五、如何在PPT里插入图表

你可以在PPT里直接绘制图表,但我不倾向于这么做。Excel有更大的灵活性,因为在Excel里不仅可以用数据分析结果来绘制图表,你还可以将一些视觉元素直接放在单元格里,例如标题,这非常方便。

因此,我通常在Excel中绘图,然后作为图片复制粘贴到PPT里。

具体操作是下面图片给出的步骤:

想做出高级又好看的PPT,这9个技巧你别错过

第1步,我们在Excel中将图表所有元素都选中,包括标题等,然后点击鼠标右键,选中"复制"

第2步,我们在PPT里点击鼠标右键,选中"粘贴选项"中的"图片"。就可以把图表作为图片复制粘贴到PPT里了。

想做出高级又好看的PPT,这9个技巧你别错过

六、PPT结尾如何制作,才能既得体又能瞬间提升格调?

一般我们看到的PPT结尾都是谢谢两个字,比如下面的结尾。

想做出高级又好看的PPT,这9个技巧你别错过

但是工作汇报,我们是为了解决某些问题而做的PPT演示,这类PPPT的结构是总分总。所以,结尾页的功能是宣告一个结论或者建议。

也就是在结尾PPT上把你得出的结论写出来。千万不要多此一举地再添加一页 PPT,写上"谢谢",这两个字在结尾PPT中说出来就可以了。

七、如何做到不读PPT

当我们在台上演讲时,一般而言,无论是投影屏幕还是电脑,显示的都是本页内容,那下一页是什么内容怎么看到呢?

在PPT中勾选"幻灯片放映"选项卡里的"使用演讲者视图",实际效果就是这样,左边为当前页,右边为下一页。

想做出高级又好看的PPT,这9个技巧你别错过

八、如何用最短的时间做出最好看的PPT

PPT是一个需要长期磨炼才能真正精通的技能。但是对平时事务繁多的我来说,学做PPT时间成本太高了。当然,更重要的是,我不是这块料。

不是每个人都需要亲力亲为,成为PPT大神。大部分人需要的是,用最短的时间达到最佳的效果。在PPT领域,这种既省力收益又高的方法当然是——套模板。

那么问题就来了。去哪里才能找到好的PPT模板?

下面几个PPT模板网站,是我经常使用的:

1.微软Office官方在线模板网站

http://www.officeplus.cn/Template/Home.shtml

2.PPTMIND网站

http://www.pptmind.com

3.优品PPT

http://www.ypppt.com

4.51PPT

http://www.51pptmoban.com/ppt

九、去哪找好看的图片

大家都有过这样的经历,在网络上找到一张图片,很好看,想插入到PPT中,但分辨率太低,一拉大就变模糊了。而且网络上找的图片还有版权的问题。

这是我常用的找图片素材的网站:

1.阿里巴巴矢量图标库

这个网站的图标全是扁平化的,做PPT时,如果用到小图标,知道这个网站的话,一般都能搜索到:

http://www.iconfont.cn

2.高清免费图片网站

https://pixabay.com

End.

作者:猴子

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